大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 夏涛 主编第5章 Excel 2010的使用.ppt

第5章 Excel 2010的使用 5.3.2设置数字格式 数字格式有许多种，下面我们简单地进行讲解。 设置自定义格式 有时候默认的格式不能满足需要，用户可以设置自定义格式。 第5章 Excel 2010的使用 5.3.3检测工作簿信息 用户希望创建起来的工作簿都是正确的，但是在工作中难免有疏忽和遗漏。因此应经常对工作簿中的数据进行审核，以保证工作簿中的数据准确无误。在Excel中内设置了一些命令、宏和错误值，帮助用户在工作簿中发现错误。 1.显示错误提示信息 处理出现的错误信息是审核工作簿的一部分工作。输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统读不懂该公式而在单元格中显示错误信息。 第5章 Excel 2010的使用 2.使用审核工具 使用“公式”选项卡中“公式审核”组中的各按钮，可以检查工作簿公式与单元格之间的相互关系，并指出错误。在使用审核工具时，追踪箭头将指明哪些单元格为公式提供了数据，哪些单元格包含相关的公式。同时，在为公式提供数据的单元格区域（两个以上相邻的单元格）周围将出现边框。 第5章 Excel 2010的使用 3.检测无效数据 如果已经输入完了数据，那么如何快速检测这些数据是否符合要求呢？可以通过圈定无效数据的功能将这些数据显示出来。 （1）圈定无效数据 圈定无效数据是指系统自动化将不符合要求的数据用红色的全标注出来，以便查找和修改。 （2）清除圈定数据 圈定这些无效数据后，就可以很方便地找到并修改为正确、有效的数据了。 第5章 Excel 2010的使用 方法一：修改为正确的数据以后，注标会自动清除。 方法二：在“数据”选项卡中，单击“数据工具”组中“数据有效性”按钮 的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清楚无效数据标识圈”命令，这些红色的标识圈就会被清除。 第5章 Excel 2010的使用 5.4公示与函数 5.4.1 单元格的引用 要把Excel 2010作为计算器，只要在单元格中输入一个等式即可。选定一个单元格，在其中输入公式“=21*2”，然后按Enter键，就会得到相应的计算结果。 第5章 Excel 2010的使用 引用当前工作表中的单元格 在公式中引用单元格的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以利用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。在Excel 2010中，可以以相对引用、绝对引用来表示单元格的位置。因此，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用类型。 第5章 Excel 2010的使用 5.4.2“自动计算”与“自动求和”功能 计算是对公式进行求解，并在包含公式的单元格中以数值方式显示出计算结果。 自动计算 有时可能需要快速查找某个范围内的最大值、最小值等数据，使用公式就显得比较烦琐。这时，可以使用Excel 2010提供的“自动计算”功能。 自动求和 在Excel 2010中，可用SUM函数对数字自动求和，其具体操作步骤如下。 选定要自动求和的单元格。 单击“开始”选项卡中“编辑”组的“自动求和”按钮 ，此时Excel将自动出现SUM求和函数以及求和数据区域。 第5章 Excel 2010的使用 5.4.3函数的输入 用户可以在编辑栏中像输入公式一样直接输入函数，也可以按下列步骤进行操作。 选定要输入函数的单元格。 输入“=”，此时在名称框中出现函数选项，它的旁边有一个下三角按钮，单击后弹出函数下拉列表，其中包括最近10次所用过的函数。 在函数下拉列表中选择需要的函数后，会弹出相应的“函数参数”对话框，在其中输入参数即可。 第5章 Excel 2010的使用 5.4.4Excel中的几个常用函数 函数通过参数来接收数据，输入的参数应放在函数名的后面。函数中使用参数的方法与等式中使用变量的方法相同。 有些函数由于经常被使用，所以称其为常用函数，例如SUM、ROUND、AND、IF、DATE、AVERAGE、COUNTIF函数。 大学计算机基础 第1章 “计算机与信息技术概述” 第2章 “计算机系统结构与硬件基础” 第3章 “操作系统” 第4章 “Word 2010的使用” 第5章 “Excel 2010的使用” 第6章 “PowerPoint 2010的使用” 第7章 “多媒体技术与常用工具软件” 第8章 “计算机网络技术基础” 第9章 “Access 2010的使用” 第5章 Excel 2010的使用 本章导读 本章将主要介绍Excel 2010的基本操作、数据管理及工作表设置、公示与函数的使用、Excel中图表的使用及页面设置和打印输出。 第5章 Excel 2010的使用 5.1 Excel 2010的基本操作 5.1.1 启动Excel 2010 使用“开始”菜单启动 单机Windows任务栏上的“开始”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“程序”/Mi