中国贸促会企业服务网.doc

中国国际贸易促进委员会企业服务网（ HYPERLINK ） 中国国际贸易促进委员会经济信息部 PAGE 1 / NUMPAGES 5 北京市复兴门外大街1号（100860） 中国贸促会企业服务网 中国贸促会企业服务网包含企业服务网及贸促会活动（展览、会议）管理系统两大功能，具体包括综合业务支撑管理平台、企业服务网（前台）及服务网会员管理平台、活动网站等，已于8月底上线运行。 一、企业服务网 企业服务网（ HYPERLINK ）是贸促会为企业提供服务的网上窗口，除为贸促会传统服务集中提供一个入口外，主要为企业提供信息发布、查询及构建企业社区等功能。企业服务网的信息主要包含国内举办的商贸活动、经过审批的国外展会、供求信息、项目信息、产品名录、企业名录、商贸资讯（包括市场调研、投资政策、招商机构、开发区及对外投资注意事项等）以及跟大连翰闻资讯合作提供外贸数据等，各类信息在发布时信息发布者可根据需要设定游客可见、会员可见、保留痕迹、特定群组成员可见四种访问权限。 会员免费注册，注册会员登录后可以发布企业、产品、项目、供求信息，查询自己发布信息的访问痕迹及留言（我对别人的留言及别人对我的留言），获取访问者的联系信息，可以主动联系他们开拓新业务；还可以搭建自己的企业社区，从会员库中搜索新客户（发展成好友）、积累成自己的客户库、创建群组加强相互之间的联系，将自己最新发布的信息推送送到好友的平台、及时了解好友的最新动态等。 二、活动网站 根据具体商贸活动对网站的需求，有针对性地为每一场活动（展览、会议）建立一个单独的网站。系统提供十套活动网站模板供选择，可以方便搭建包括信息发布、网上报名（网上参会、网上参展）、网上展示及网上匹配洽谈等四项基本功能的活动网站。如果有特殊需要可以专门定制特定的模板。 信息发布：根据具体活动的要求可以定义不同的栏目、子栏目以及对应的菜单、子菜单。 网上报名：可以根据具体活动的要求灵活定制报名表，系统已将各种需要收集的信息项都考虑到了，根据需要选取需要的信息项定义出报名表单，并留有一定数量的自定义项，基本能满足各类活动的需求。 网上匹配：企业报名后，能够查看对方报名企业，了解对方企业的业务范围和洽谈意向，在线向对口企业进行洽谈邀约、自愿组合。邀约结束后，会议主办方根据企业自主邀约的情况，再进行补空撮合、完善洽谈日程表，最后系统为每家企业生成洽谈日程表，以方便企业在现场进行有针对性的洽谈交流。 网上展示：活动网站为参展商提供一个网上展示展品的平台（企业服务网上也同时展示），让展商有更大的展示空间，而且不受时间、空间限制。同时，通过观看网上展示，专业买家能够更全面地了解到企业及其展品信息。 三、综合业务支撑管理平台 综合业务支撑管理平台（ HYPERLINK ）是本项目的核心，集成企业服务网后台管理及商贸活动业务管理，商贸活动业务管理含盖了会前宣传、招商、报名、服务订购，会中现场报到、会议议题、VIP（展会展位、展品）等，会后文档、问卷等全过程的信息化管理，同时还自动生成自己的客户库。另外，还集成了一些非常实用的通用功能模块可以为日常工作提供服务。 1、基本功能 短信：系统集成了短信平台，发送短信是系统的一项基本功能，在多个业务模块中均可群发短信。 邮件：群发邮件也是本系统的一项基本功能，每个用户可以设定自己的发送邮箱，利用本系统实现群发邮件。 查询：查询功能几乎在所有页面均有，是最常用、最基本的功能，可以对所有字段设置过滤条件进行组合（与或关系）查询，将常用的复杂查询保存下来方便以后使用及全字段全文检索。 文件管理：在互联网上实现各种文档的共享功能。 业务联系：是一个非常实用的功能模块，可以建立私人的客户库，可以从Excel表导入原始数据，也可以将各个活动的参会人、联系人等导入形成自己的私人客户库，并可对这些客户进行分类，利用这个平台发送短信、邮件等开展日常联系、招商等工作。 2、商贸活动网站管理 活动网站设置：根据具体商贸活动对网站的需求，从我们提供的十套不同模板中选择一套最接近需求的模板，再根据需要进行适当设置就可以生产可以包含信息发布、网上报名（网上参会、网上参展）、网上匹配、网上展示等功能的活动网站。 业务员授权：根据商贸活动的组织机构分别给不同的业务员授不同的权限。 信息发布：发布活动网站各栏目下的信息。 4、商贸活动业务管理 活动设置：包含各类服务报价、常量、展品分类、日程安排、自定义项等的设置。 合作伙伴：对主办单位、协办单位、赞助单位、媒体单位的基本信息、联系人、联系情况、业务往来等进行管理。 服务机构：对提供会场、展馆、酒店、海关、运输、旅游、广告、印刷及其他各类服务机构的的基本信息、联系人、联系情况、业务往