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山东大学外宾接待经费管理办法 全校各单位： 《山东大学外宾接待经费管理办法》业经学校研究通过，现印发给你们，请遵照执行。 山 东 大 学 2014年5月4日 山东大学外宾接待经费管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学校外宾接待工作，加强山东大学外宾接待经费管理，强化预算监督，根据国家财政部、教育部等相关文件及学校精神，特制定本办法。 第二条 本办法适用于山东大学各党政机构、群团组织、直属附属单位及学院、科研机构等单位为主体的接待国外、港澳台来宾行为。使用可报销外宾接待费的科研经费项目接待外宾，其经费标准可参考本办法执行。 第三条 外宾接待需坚持服务国家外交及学校国际化战略、友好对等、务实节俭的原则。 第二章 计划审批及预算管理 第四条 各单位邀请外宾来访应制定相应接待计划，填写《外宾接待计划审批表》，由各单位相关负责人审批；需要校领导出席的外宾接待，应报国际事务部，由国际事务部及学校办公室协调校领导出席。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾组团中由我方招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内，不得突破。 第五条 各单位应加强外宾接待费预算管理，外宾接待费应纳入部门的预算，单独列支。要控制预算规模，在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。 第六条 对应邀来华的外宾，各单位应当根据互惠对等原则或外事交流协议等接待，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。 无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天（含抵、离境当天），招待人数可按内部规定执行，超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。 第三章 开支范围及标准 第七条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。 第八条 住宿费按以下办法执行： （一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部级（含）、大学校长及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；副部级（不含）、副校长级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。 （二）外宾住房标准：副部级、大学校长及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。 第九条 日常伙食费按以下办法执行： （一）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。 （二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：国家元首、政府首脑级每人每天600元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元；正、副部级、大学校长每人每天500元；其他人员每人每天300元。 第十条 宴请费按以下办法执行： （一）宴请外宾严禁讲排场，原则上安排宴请学校内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。 （二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：我校校长、书记出面举办的宴会，每人每次400元；副校长、副书记及以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。 （三）外宾在华期间，宴请不得超过2次，包含与有关单位联合安排的宴请。 第十一条 交通费按以下办法执行： （一）外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。 （二）接待外宾确需租用车辆的，接待各单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。 （三）外宾赴校区所在地之外的城市访问时，应当按级别乘坐相应等级标准交通工具，副部长、校长级及以上外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁/动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。 （四）确因工作需要并经接待单位领导批准，外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过1人来安排。 （五）外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。 第十二条 对外赠礼按以下办法执行： （一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有山大特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。 （二）赠礼对象仅为外方团长，必要时可包括主要陪同人员，原则上赠礼1次，不得重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。 （三）对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为副部级（含）、大学校长及以上人员校的，每人每次礼品不得超过400元；赠礼方或受礼方为副校长职务的，每人每次礼品不得超过200元；