四川省项目监理资料归档指南.docVIP

PAGE PAGE 1 - - 四川省项目监理资料归档指南 一、（一）资料归档 1.以建设项目中的单位工程划分,按A、B、C、D、E、F六大类组卷，或装订成册。 2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。 3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注，不必再重复装入这些资料。 4.共性的资料,如：针对本项目不是针对单位工程的有关资料。 5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中有关规定，做到整齐划一。 （二）文件盖章的规定 1.需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经总监审核签字盖执业注册章后，方可向公司（分公司）申请盖章。 2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可，方可向公司（分公司）申请盖章。 3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司）申请盖章。 注：其他文件，要求类同。 （三）资料移交公司（分公司）程序 分类→装订→上交 1.须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。 2.装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。 3.总监必须对上交的资