某小区羽毛球赛.docVIP

“羽毛球赛”活动执行方案 活动名称 某某小区文化活动之二 ——“阳光100城市广场羽毛球赛”活动。 二、目的和意义 1．通过羽毛球等系列社区体育活动，搭建业主之间、业主和物管之间沟通和交流的平台。 2．为了聚焦更多的人来关注这一系列活动,进而吸引他们关注公司，扩大公司本身的知名度。 3．吸引人气,树立公司本身的特有的形象，扩大公司本身的美誉度。 4．营造健康向上的社区文化形象，增强消费受众的认知度和归属感。 三、活动时间、地点 6月23日——7月21日每周六下午15:00——18:00 练习时间：6月23日——7月21日； 比赛时间：7月28日――7月29日。 飞宇羽毛球馆 四、场次安排 此次活动主要目的是让参加的业主们真正的享受到社区活动所带来的实惠和快乐。因此适当延长练习时间，让业主与其朋友的充分交流，有更多机会与物业，销售方面进行情感沟通，整个活动以练习阶段为主，比赛阶段为辅。 根据每个场地两小时一般可以容纳6人左右参加的惯例计算，三个小时每个场地大约可以容纳10人参加。 按180人计算，一般只有约过半数人表示有空参加练习，而这半数人中约有六成左右能真正到场练习，因此练习阶段每次计划订6个场能基本满足需要。 预计参赛报名人数为：60人，男女比例约为3：2，则男单约为36人，女单约为24人 第一轮淘汰赛：男单需要打18场，女单需要打12场； 第二轮淘汰赛：男单需要打9场，女单需要打6场； 第三轮淘汰赛：男单需要打4场，女单需要打3场； 第四轮淘汰赛：男单需要打2场，女单需要打1场； 决赛：男单需要打2场，女单需要打1场； 则男单共需打35场，女单共需打23场， 根据男单比赛一般约半小时，女单比赛一般约20分钟计算， 则男单比赛需占用6场/次， 则女单比赛需占用3场/次， 混双人数较少，耗时较少，暂不计入 共需18场/次 由以上分析，可得如下场次安排表 场次安排表 比赛进程 练习阶段 比赛阶段 时间 6.23 6.30 7.7 7.21 7.28 7.29 场/次 3 6 6 6 6 6 容纳人数 30 60 60 60 60 60 费用预计 150 300 300 300 300 300 五、报名组织 1.报名时间 6月10日——7月15日 2.管家部人员通知 管家部人员通过电话、短信等方式将活动信息告知业主和意向客户。 3.社区公告 在管家部、商业街等社区居民经常出入的场所用公告牌发布活动信息。 4.网站论坛 在人气较旺的网站业主论坛发布活动信息 5.人员确定及分组 填写《阳光100城市广场羽毛球赛活动报名表》，确定参加练习人员包括姓名，性别，年龄，房号，联系方式，练习卡号，置业顾问等，并发练习卡给业主以便组织。 填写《阳光100城市广场羽毛球赛参赛报名表》，确定参加比赛人员包括编号，姓名，性别，证件号码，联系方式，所报项目等。 六、活动组织 练习阶段 1.通知业主练习的时间和地点。 2.业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到。 3.业主签到后由工作人员安排场地练习。不同场地的业主可相互切磋球艺，但原则还是在原安排的场地练习。 4.业主较少时可以由业主自行练习；如业主较多，则转化为轮流上场比赛的方式进行练习。 5.在练习过程中，工作人员要注意与业主沟通，争取让到场的业主都报名参加正式比赛，填写《阳光100城市广场羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况，便于后续赛事的安排。 6.为确保正式比赛的水平，工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪，以便后期比赛安排，避免出现两强过早相遇的局面。 7.为确保选手的参赛热情，工作人员要做好协调组织工作，注意调配水平相当的选手进行比赛。 比赛阶段 1.项目设立 设男单、女单、混双三个项目， 2.分组抽签 根据参赛活动报名表，通知业主在最后一次练习活动中即（7月21日）进行分组抽签。 如业主本人不能亲自前来，允许其委托人如亲友或物管人员代为抽签，在参赛卡上注明选手姓名，将抽签结果记录在案，并要求抽签人签字确认。 根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中。因为是分散抽号，可根据实际人数向箱内增加参赛卡。 根据报名人数多少，按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手，种子选手的参赛卡可事后单独发给选手。 赛程安排 1.抽签完毕后，根据抽签情况按1号对2号，3号对4号，5号对6号……的原则安排第一轮的比赛。 2. 赛程安排初步确定后，及时与选手沟通，根据选手的实际情况再作适当调整。 3.将确定对阵形式和比赛时间列表公告（赛场、社区、物业服务中心）。 4.正式比赛时，选手凭号牌和练习卡在《阳光100城市广场羽毛球赛选手签到及成绩表》签到。 5.如对阵双方都到齐，则安排比赛； 如有一方未到，则先安排选手练习； 如一方不到，按放弃比赛资格处理，到场选手进入下一轮。 6.比赛结束，参赛双方及裁判到工