物理学院公章使用管理规定.DOCVIP

物理学院公章使用管理规定 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违规违法行为，维护学院权益，特制订本管理规定。 一、公章的刻制 1、公章的刻制需经学院主管领导同意并报学校办公室审批、备案，同时将废弃公章交由学校办公室收回。 2、公章的形体和规格，按国家、学校有关规定执行。 3、任何部门或个人不得私自刻制学院公章。 二、公章的启用、保管 1、新公章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，同时报学校备案。 2、学院的公章，必须指定专人严格保管（监印），保管（监印）人对公章保管负有直接责任。 3、公章应置放于铁柜或者专门加锁的抽屉内保存。 4、发现保管的公章有异常情况或丢失，应该保护现