课件：会展运营管理.ppt

THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 七、撤展的服务与管理 1 撤展管理 → 展览会的撤展工作主要包括： 展位拆除、参展商租用展具退还、展品处理和回运、 展场的清洁和撤展安全保卫等工作。 → 撤展工作必须在展览会闭幕后开始，但是撤展准备工作 应该于展览期间甚至开幕前就予以考虑和准备。 → 办展机构通常向参展商发放《撤展通知》，参展商须按 《撤展通知》有关规定撤展。 → 撤展工作人员须佩带撤展证方能出入场馆。 1）展位拆除 2）租用展具的退还 3）展品的处理和回运 参展商的展品有4种处理办法： 出售、赠送、销毁和回运。 4）展场清洁 2 撤展后续工作 1）费用结算 2）致谢 3）拓展和巩固客户关系 4）与有关方面商谈下届展览会合作与代理事宜。 3 宣传报道 第二节、会议的现场管理 一、会议现场注册 ★ 会议现场注册是与会代表到场后接触到的第一 个会议活动。 ★ 会议现场注册程序要尽可能简单，注册速度要 尽可能快。可先做好四个方面的工作： 一是注册材料的准备充分； 二是尽早让与会代表了解注册程序；