办公软件实训教程 第二版 教学课件 ppt 作者 陈颖 1 Word 2010案例15.pptxVIP

案例15 校庆邀请函 ——邮件合并与录制宏;办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇;办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇;办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇;一．邮件合并 打开主文档，点击邮件功能区-开始邮件合并-邮件合并分步向导： 1．首先在右图中选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”；;一．邮件合并 2．由于主文档已经打开，在右图中选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步；;一．邮件合并 3．选择收件人，即找到数据源，如右图我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开。在随后弹出的 “邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,完成之后进入下一步；? ;一．邮件合并 4．撰写信函，这是最关键的一步。这时任务窗格上显示了“地址块”、“问候语”、“电子邮政”和“其他项目”四个选项。在这个例子中，我们选择的就是 “其他项目”，弹出 “插入合并域” 对话框，分别在选中“单位”和“ 姓名”后点击 “插入”按钮，看到文档中出现?单位??姓名?后点击“关闭”按钮。 ;一．邮件合并 5．预览信函，可以看到一封一封已经填写完整的信函。如果在预览过程中发现了什么问题，还可以进行更改，如对收件人列表进