课件：会展管理信息系统概述.pptVIP

以展览活动中展览观众的信息为例，信息的作用主要表现在： 增加现有参展商的满意度 挖掘潜在参展商 甄别会展的专业观众，提供更为深入的服务 观众胸卡给专业观众，免去他在入口排队之苦。这是一种很有效的方式，因为专业观众希望被重视的心得到了满足。 为下一届招展作准备 建立行业信息库，提供行业信息服务 实现和参展商的更有效互动 二、会展信息的管理 会展活动中会展主办公司和参展商各自独立的重复收集观众名片信息，数据没有共享和交换；缺乏对信息深入的利用；不同会展活动直接数据独立，数据缺乏归并和统一处理。把信息的孤岛变成信息的海洋。 （一）信息管理工作的主要内容包括以下方面： 原始数据的收集 信息的加工 信息的传递 信息的存储 信息的检索 信息的输出 （二）、实现信息管理的有效途径 信息管理的标准化 信息管理的标准化是指提高信息管理水平，建立计算机管理信息系统的前提条件。 信息管理的高效化 信息管理系统的高效化是指信息管理的各个环节做到及时、准确、适用和经济四个方面。 信息管理的现代化 进行现代化的信息管理要树立现代的管理理念。 （三）实现会展信息有效管理的具体方法 会展主办单位采集的观众信息可以为参展商所利用。而参展商在展台收集到的观众行为信息也为会展主办公司共享。 在大型数据库支持下，同一会展会展主办公司的各界会展之间的数据完全可以得到及时归并和统一处理