力丰公司公文管理制度.docVIP

公文管理制度 一、公文管理的目的 为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。 二、公文的定义 公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。 三、公文的种类 公文分为3类，即红头文件、内部通告、会议纪要，各公文格式具体见附件。 （一）红头文件：主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司的重要文件。公司各部门不得印发红头文件。 （二）内部通告：主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。如公告、通知、通报、请示（申请）。 （三）会议纪要：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 四、公文密级及保密规定 公司公文的密级分为“普通”、“秘密”“机密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。普通密级公文不标注。 （一）“秘密”“机密”是指公司的秘密，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。秘密公文泄露会使公司的利益遭受损害或不利于公司生产经营活动。 （二）由公司综合事务部主管副总经理确定公文的密级。“秘密”公文保密期限为：五年，知悉范围为：为项目部副经理以上级别的领导；“机密”公文保密期限为：十年，知悉范围为：公司副总经理以上级别的公司领导。因工作需要知悉公司秘密、机密公文内容的，应当经过公司综合事务部主