办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 会议纪要.pptVIP

 会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 　 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 　会议结束，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 二、会议记录的基本要求 （一）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 　 （二）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 （三）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他