外贸英语函电与单证 教学课件 ppt 作者 王俐俐 主编 第5章.pptVIP

概述： 订单是买方向卖方发出的订购货物的出面通知,要求卖方按订单所列的各项条件发货或是提供某项服务。 订单需提供商品必要的准确而全面的描述，所有重要的条款多必须分别列出以便于核查，其中包括所要订购的货物的品质、规格、数量、包装方式、价格付款条件和装运期。 收到买方订单后卖方应及时回复。如果卖方接受买方订单，最好在回复时重申订单条款，并在结尾是表达良好的祝愿，对新客户表示衷心的欢迎，对老主顾的惠顾表示感谢。 订单一旦被接受，就具有法律约束力斌要求买卖双方履行合同，卖方应该严格依照订单备货并交货。 通常情况下，买方经过了第一次订购，如果认可买方的产品并且有进一步的需求，那么买方就会向卖方提出续订货物。在续订货物时，同样要在订单中明确所定货物的详细情况和要求。 订单经买卖双方确认后就成为对对方都具有法律约束力的合同，而且也成为日后开立信用证的依据,所以订单的准确性非常重要，任何错误都可能引起意想不到的麻烦，造成不可挽回的损失。 如果卖方无法接受买方的订单，那么买方在写回绝信时注意语气及语言的运用一定要合适，以免造成误解和麻烦。 所以在拒绝对方的订单时，要表达歉意并解释原因。卖方可以尝试推荐其他的类似产品供买方选择，或者表达日后如有机会仍然希望能够合作的心愿。 信件格式： 订单信函的语言要清楚、准确、简洁，无须添加社交辞令的问候。 Words and Expressions: