会计电算化技能实训教程第7单元教学课件.ppt

【教学目标】 学习目标 掌握销售管理系统中的销售业务处理的流程，掌握销售订单管理、销售发货、销售发票及销售收款等业务处理的原理和操作方法以及销售账表的查询方法。 能力目标 能够为销售管理系统日常业务处理做好充分的准备。能够根据企业日常业务的发生情况进行销售订货、销售的业务处理，能够对各种形式的销售收款进行处理。 7.1 初始化 7.2 销售业务 7.3 收款业务 7.1 初始化 任务导入： 宏信公司自2012年1月启用畅捷通T3管理软件中的“购销存管理”系统和“核算”系统。现在已经完成了“购销存管理”系统和“核算”系统的所有的初始设置的工作。现在首先需要了解购销存系统中“销售与收款”业务在进行日常业务处理之前还需要做好哪些准备工作？具体了解销售系统控制参数的设置及期初余额与总账系统期初余额的关系怎样？ 【做中学】 任务1：查看销售系统控制参数 查看销售系统控制参数中业务控制是否已经选择了“允许零出库”。将存货核算系统进行期初记账。 注：先恢复光盘中“010例题账套备份/第6单元”备份再完成此任务。 7.1 初始化 知识要点： 在使用销售系统前应仔细了解销售管理系统的控制参数，如果不需要另行设置，则可以默认系统已经设置好的控制参数。 【做中学】 任务2：录入应收款期初余额并与总账对账 应收款期初余额如下表所示： 7.1 初始化 单据类型 发票号 时间 客户 存货 数量 单价 税率 金额 会计科目 销售专用发票 15211 2011-11-6 玖邦公司 XYA产品 4 12300 17% 57564 应收账款 销售专用发票 15243 2011-11-11 英华公司 XYB产品 6 8800 17% 61776 应收账款 7.1 初始化 知识要点： 正向表示销售发票为蓝字发票，而负向则表示红字销售发票。 期初销售发票保存完毕之后，系统自动在制单人和审核人栏目上签字，该发票不需要单独审核。 如果应收期初和总账期初的差额不为零，则说明销售系统和总账系统的期初数据不一致，需要查找差距，修改至平衡为止，然后才能展开销售日常业务。 7.2 销售业务 任务导入： 宏信公司现在已经完成了购销存系统及存货核算系统的公共基础设置，并且完成了销售管理系统业务控制参数的设置和期初余额的录入。现在就要开始进行销售日常业务的处理了。通过对手工销售业务的全流程的了解，知道销售业务都要经过哪些过程完成哪些任务。要进一步地了解在电算化方式下销售业务处理的流程，开始在软件中进行销售业务的处理。现在需要了解如何在软件中根据实际业务录入销售订单、销售发货单、销售发票。同时还要知道，如果操作错误的话应该如何进行修改。 【做中学】 任务1：填制销售订单 2012年1月12日，企业和玖邦公司、英华公司分别达成如下销售协议，由销售部“XS 林贺”输入销售订单。 销售订单 7.2 销售业务 购货单位 存货 数量 无税单价 预发货日期 玖邦公司 XYA产品 5 12300 1月15日 XYB产品 12 8880 1月17日 英华公司 XYA产品 3 12350 1月15日 【做中学】 任务2：填制并审核销售发货单 2012年1月15日，由销售部“XS 林贺”将玖邦公司” 订购的XYA产品和XYB产品按订单从“成品库”发货。 2012年1月15日，由销售部“XS 林贺”向“英华公司” 销售的XYA产品3台，经协商按“4台”从“成品库”发货。 7.2 销售业务 【做中学】 任务3：填制并审核销售发票 2012年1月15日，由销售员“XS 林贺”根据已发给玖邦公司XYB产品的销售发货单，生成并审核“销售专用发票”。发票列明XYA产品为5台，单价为12300， XYB产品为12台，单价为8880元。 2012年1月18日，由销售员“XS 林贺”根据已发给英华公司XYA产品货物的销售发货单，开具并审核销售专用发票。发票列明XYA产品为3台，单价为12350。 7.2 销售业务 知识要点： 如果在建立客户档案时未设置该公司的纳税号，则此处不能填制销售专用发票，必须将该公司的纳税编号在客户档案中重新补上。 发票上的仓库指明所开票货物在销售出库时的所在仓库。本系统支持一张销售发票中包含多个仓库。 已复核的销售发票，在复核的时候直接登记应收账。 所选货物为劳务或折扣属性的货物时仓库可不输入。 7.3 收款业务 任务导入： 宏信公司已经在软件中根据实际业务录入