计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 刘升贵模块五 excel案例4 管理与分析公司数据表格案例4.pptVIP

计算机应用基础 模块五 Excel 2003情景案例 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)机械工业出版社 案例4 管理与分析公司数据表格 计算机应用基础 1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习 1.情景设计 **光电精密仪器有限公司是一家有503名员工，专门生产高精光电仪器的民营企业。张菲菲是该企业的一名秘书，最近几天，她按照工作计划完成了如下工作： （1）在员工档案表中，将公司的员工档案做了梳理，包括将新员工的个人信息添加其中，对部分员工的信息进行了更新。 （2）按照公司规章制度，将员工月度出勤考核表中需要秘书提醒和部门经理面谈的员工及其出勤信息筛选出来，并向经理做了汇报。 （3）针对企业产品生产表，统计出了每一种产品的生产量和生产成本，如图5-92所示，汇总了相同的产品三个生产车间各自的生产情况，如图5-93所示。 1.情景设计 （4）以销售业绩表中的数据为基础，汇总出了各种产品在不同地点的销售件数占全部销售件数的百分比，如图5-94所示，统计出了不同产品按时间、地点分类的销售件数，如图5-95所示。 2.制作流程 3.任务实现 （1）追加新员工的个人信息 公司为了提高研发部开发智能仪器的水平，从某科研院所招聘了一名博士毕业生，具体信息如下：刘震宇，男，30岁。经过协商，其基本工资为6500元，现要将其资料添加到员工档案表中。 ①将光标移至工作表“员工档案表”中数据区域的任意单元格中，然后选择“数据”→“记录单”菜单命令，打开“记录单”对话框，如图5-96所示。 ②单击“新建”按钮，在各个输入框中输入新员工的信息，如图5-97所示，输入完毕后，按〈Enter〉键，完成新员工信息的追加。 1）利用数据清单，管理员工档案信息 3.任务实现 （2）编辑员工的信息 行政部的员工邱鸣名，通过自学考试获得了本科文凭，将这一信息反映到员工档案表中。 ①保持“记录单”对话框的打开状态，然后单击“条件”按钮。 ②在“姓名”后的文本框中输入文本“邱鸣名”，然后单击“下一条”按钮，对话框中显示出该员工的信息。 ③将“学历”后的文本框中的内容修改为“本科”，然后单击“关闭”按钮，完成对员工信息的修改。 1）利用数据清单，管理员工档案信息 3.任务实现 介绍公司有关员工出勤考核的制度。 （1）筛选出需要提醒的员工及其出勤考核记录 ①在工作表“1月份出勤考核表”中，拖动鼠标选择单元格区域E2:G2，然后单击“复制”按钮。 ②将光标移至单元格A36中，然后单击“粘贴”按钮。 ③在单元格A37中输入“2”，在单元格B38中输入“1”，在单元格C39中输入“0”，完成条件区域的设置。 ④将光标移至数据清单中，然后选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”菜单命令，打开“高级筛选”对话框。 ⑤在“方式”栏中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，“列表区域”框中的单元格区域已自动指定，将光标移至“条件区域”框中，然后拖动鼠标选中单元格区域A36:C39，接着将光标移至“复制到”框中，用鼠标单击单元格A41指定筛选结果放置的起始单元格。 ⑥单击“确定”按钮，筛选出需要提醒的员工信息，如图5-98所示。 2）筛选员工出勤考核情况 3.任务实现 （2）筛选出需要与部门经理面谈的员工及其出勤考核记录 ①将单元格区域E2:G2中的内容复制到单元格I2开始的区域中。 ②分别在单元格I3、K3中输入“6”和“2”，在单元格J4、K4中分别输入“3”和“1”。 ③打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，指定“条件区域”为单元格区域I2:K4，“复制到”为以单元格I6为起始单元格的区域。 ④单击“确定”按钮，筛选出需要部门经理面谈的员工信息，如图5-99所示。 2）筛选员工出勤考核情况 3.任务实现 （1）对数据进行排序 由于要按产品名称和生产车间两个字段进行分类汇总，在此之前，首先对数据清单按这两个字段进行排序。 ①在工作表“企业产品生产表”中，单击数据清单的任意单元格，然后选择“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框。 ②在“主要关键字”下拉列表框中选择“产品名称”，在“次要关键字”下拉列表框中选择“生产车间”，如图5-100所示。 ③单击“确定”按钮，完成排序 。 3）建立产品的分类汇总 3.任务实现 （2）按产品名称进行分类汇总 ①将光标置于数据清单的任意单元格中，然后选择“数据”→“分类汇总”菜单命令