职场租赁与装修管理办法(2016版)》的通知_附件1.pdfVIP

合保发〔2016〕136号 关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场租赁 和装修管理办法（2016版）》的通知 总公司各部门、各分公司： 为加强公司职场租赁和装修管 ，规范职场租赁和装修工作， 总公司财务部制定了《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装 修管理办法（2016版）》。现予以印发，请遵照执行。 本标准从2016年1月1 日起执行。 特此通知 附件：合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法 -1- （2016版） 合众人寿保险股份有限公司 2016年3月7 日 -2- 附件 合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法 （2016版 第一章 总则 第一条 为加强合众人寿保险股份有限公司（以下简称合众 人寿）职场租赁和装修管理，规范职场租赁装修工作，特制定本 办法。 第二条 本办法根据合众人寿发展战略，优化资源配置，以 提高职场资源效率为目的，结合监管规定和机构具体情况，采取 “总量控制、授权管理、动态追踪、阶段考评”的方法，对全系 统职场租赁装修工作实行管控。 第三条 本办法适用于合众人寿所有职场租赁装修工作。 第二章 职责分工 第四条 类集团物控部 （一）负责公司职场租赁和装修标准的制定。 （二）参与总、分公司管理本部职场租赁装修工作。 第五条 总公司财务部 -3- （一）负责公司职场管理工作，包括制度、流程的制定、宣 导和执行；职场预算的审批和管理；职场租赁规划和日常使用管 理的检查、考核和评价； （二）负责监测和分析职场预算执行情况、职场资源利用效 率等指标。负责关注机构人力和业务的发展情况，提前做好规划 和沟通，保证及时满足机构职场的需求。 第六条 分公司人事行政部 各分公司应保证分公司职场管理人员的适当稳定，不宜频繁 变动，发生变动时及时报备总公司财务部。 （一）负责分公司范围内的职场租赁装修工作，包括：总公 司职场制度宣导、执行；分公司职场制度建设、宣导、执行；合 同期职场预算的管控等。 （二）负责分公司范围内职场租赁装修工作的风险管控，确 保合法合规。 （三）负责关注机构筹建计划和发展情况，提前做好规划和 沟通，保证及时满足机构职场的需求。 （四）负责对已租赁职场使用状态、效果进行监测、考核， 在合同期内进行全程动态管理，并对存在严重浪费的职场重点追 踪并推动优化。 （五）负责分公司范围内职场日常使用管理、检查、评价。 -4- （六）负责根据总公司要求及时提供各类报告报表以及相关 数据。 第三章 职场标准 第七条 职场标准包括面积标准、租赁装修单价标准、租赁 期限标准三部分。 第八条 职场面积标准 （一）职场面积标准见附件1《合众人寿保险股份有限公司职 场面积标准表》。 （二）面积标准设定时按照满足需要、功能区齐备、适度预 留的原则统筹考虑。合格机构功能分区面积见附件2《合众人寿保 险股份有限公司功能区面积标准表》，合格机构名单由总公司发 文确定。 第九条 租赁期限标准 分公司管理本部职场五年、中心支公司职场三年、营销服务 部职场两年；不同类型的职场合并租赁的，以租赁期限较长的职 场类型的标准为租赁期限标准。 第十条 租赁装修单价标准由类集团财务中心物控部负责制 定，另行发文。