《管理沟通》第8讲-面谈.ppt

第八章 面谈 案例学习 香港有多少只老鼠? 所涉及到的能力 结构思维 逻辑思维 实践能力 反应能力 沟通能力 创新能力 面谈的定义 面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人（或更多人）之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。 自发性交谈不是面谈 面谈信息： 客观信息 描述性信息 验证性信息 行为性信息 观念性信息 面谈的准备： 面谈的目的 面谈的对象 面谈的地点和时间 面谈的内容 面谈的方式 你需要明确面谈的目的 你究竟希望实现什么？ 你需要寻求还是传递信息？ 是什么样的信息？ 该面谈寻求观念或行为改变吗？ 需要解决的问题的性质是什么？ 如果无法说服对方，有无让你满意的退路？ 面谈的对象 他的职位如何？ 他与你是上、下级关系，还是平级等关系？ 他是否对你心存偏见？ 个人情况和家庭情况如何？ 他对你面谈的可能反应是什么？ 他参与面谈的能力如何？ 面谈的地点和时间 面谈在一天的什么时间进行？ 面谈前是否给予自己和对方足够的准备时间？ 面谈前后可能发生的事情是什么？ 面谈是在办公室还是在健身房进行？ 面谈的场所是否会受干扰？ 面谈的内容 面谈的主题是什么？ 向对方介绍事情的全貌，还是只需略作提示？ 是否需要通报最新情况？ 需要提问的问题有哪些？ 对方可能提及的问题有哪些？ 你对面谈内容的控制程度如何？ 面谈的方式 你的穿着打扮、言行举止想给对方以什么印象？ 你应如何注意措辞？ 你将营造一个什么样的面谈氛围？ 是以友好的方式开始，还是开门见山、直奔主题？ 你应如何注意倾听和反馈？ 你对提问顺序的考虑如何？ 面谈的过程 开始 营造氛围 阐明目的 交流信息 结束面谈 结果 面谈的种类 绩效评估面谈 招聘面试 获取信息的面谈 传递信息的面谈 解决问题的面谈 绩效评估面谈 如：“小王，上一绩效周期内，你在培训计划编制、培训工作组织、培训档案管理……做得不错，不但按照考核标准完成了工作，而且还做了不少创新，比如在XX工作中提出了XX建议，这些建议对我们公司的培训管理起到了很大的帮助作用，值得提倡……。 前面我们谈的是你工作中表现好的方面，这些成绩要继续发扬，另外，我在你的考核中也发现了一些需要改进的地方，比如培训效果评估，这个工作一直是我们公司的难点，以前做得不好，在你的工作也存在这个问题，比如很多培训没有做效果评估，有的培训做了评估，但都停留在表面，这样就容易使培训流于形式，不利于员工素质的提升，我想听听你对这个问题的看法”。 “我是这么想的，培训效果评估…。” “嗯，不错，我同意你对这个问题的想法，那么我们把它列入你的改进计划，好吗?”… 　　汉堡原理的作用在于提醒管理者，绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效，而不是抓住员工的错误和不足不放，因此，表扬优点，指出不足，然后肯定和鼓励，才是最佳的面谈路线，值得学习。 招聘面试 招聘面试的基本程序 工作分析 明确目的 （1）遴选适合担任招聘岗位工作的应聘者 （2）向应聘者招聘岗位工作的职责 （3）树立良好的企业形象 拟定面试问题 确定评价标准 组成面试小组并实施面试 招聘面试者须知 关注主要问题 不要轻易下结论 对应聘者一视同仁 尊重应聘者 注意营造宽松的面试氛围，避免让应聘者过于紧张 注重非语言信息 应聘者须知 准备面试问题 注意倾听 留下良好的第一印象 回避不必要的提问 注意非言语行为的作用 面试怪招之一： 在一间非常宽大的办公室内，桌后坐着几位进行面试的考官，在考官面前约五米处放了一把椅子，供应聘者面试时坐用，一把扫帚从门后倒在了面试房间门口的旁边。应聘者中不乏名牌大学毕业的本科生和研究生，他们衣着讲究，头脑灵活，面对面试考官的问题侃侃而谈，显示出名牌大学学生的能力。 最后进来一位衣着不如前面任何一位体面，毕业于普通高校的学生。她面对考官的问题，尽管回答的不尽如人意，但却显得从容不迫。 面试的结果是这位被人讥笑为“乡巴佬”的人被录用了。原因何在？ 面试怪招之二： 一家美资独资企业，需要招聘一位副总经理秘书。一位某师范大学文秘专业的女大学生也来面试。女大学生长相、知识和能力在众多面试者中均属上乘。考官似乎一切均表示满意。 最后，考官请女大学生到考官桌前确认个人资料，女大学生走近桌前时，考官不慎讲杯子碰倒了，水撒了一桌子，弄得桌上文件占满了水，女大学生漠然地站在一边等待考官讲一切收拾完，可考官似乎不要她确认个人资料了，对她说：“你现在可以走了。”女大学生最终没有收到录取通知书。 面试怪招之三： 一家美资独资企业，坐落在上海浦东金桥。面试是在一个大雨滂沱的早晨。要走到考官面前必须经过一个一尘不染却无处放置雨具的大厅，大门边站着一位笑容可掬的接待小姐，你是径直走进