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谈谈怎样提高公文质量 提高文稿质量，是党政机关工作人员特别是秘书工作者必须解决好的重要问题。从某种意义上说，文稿质量决定机关的工作水平，决定个人的成长进步。提高文稿质量，需要长时间和多方面努力。结合从事这项工作的实践，我 从三个方面谈些认识和体会，与大家交流。 一、文成于思 这里的“思” ， 包括提高思想高度与把握思考角度。思想高度，是指我们平常所说的思想性，它是文稿的灵魂，是文稿写作成败的关键。对一篇好的文稿，人们往往会有“高屋建瓴、思想深刻、立意高远”等评价，这是因为它有思想高度，而没有思想性的东西，往往显得平平淡淡、苍白无力。把握思想高度，要注意以下几点： 一要准确把握主题。一般来说，一篇文稿最好突出一个主题，通篇围绕一个中心来展开，防止 “四面出击”。主题—般来说不应太宏观、太久远，而要“以我们正在做的事情为中心”，具有较强的针对性。 二要认真提炼观点。主题确定以后，要有观点来支撑。观点要紧紧围绕主题，从不同侧面来论述。观点应是理论与实践相结合的产物，有新意、有见解，不是一般化的泛泛而谈。 三要深入进行论述。观点就如同一个骨架，需要补充有血有肉的东西，所以还要加以深入论述。论述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位，古语所说“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精”，就是这个道理。深入进行论述，具体来说，就是要有权威性，善于运用马克思主义中国化的理论成果；有辩证性，运用哲学思维，具有思辨色彩；有对比性，前后左右、横向纵向进行对比，学会用数字说话；有例证性，列举典型事例，用事实说话。 提高思想高度， 离不开学习，厚积才能薄发。戏剧界常说 的“台上一分钟，台下十年功”就是这个道理。写一个讲话稿，也可以说是“讲话一分钟，积累十年功” 。提高思维层次，同时要有悟性。悟性从何而来?这里既有理论积淀问题，更有实践锻炼问题。关键是要笔耕不止，不停地写，不停地想，通过实践锻炼，总有一天会茅塞顿开，捅开遮挡智慧的“窗户纸” ，提高自己的水平和能力. 把握思考角度，关键要学会思考的方法，提高设计能力。在 这方面，应当注意以下几点： 一要增强角色意识。不能局限于自身的角色限制，而要“关起门来当领导” 、 “站在高山顶上想问题”，站得高才能看得远，这是许多从事文稿写作同志的共同体会。从事文稿写作的同志不一定都是领导，但是代领导立言，就要从领导的角度而不是从起草人的角度进行思考和设计。 二要增强全局意识。为党委和党委领导服务，必须想全局谋全局，注意“高、大、全”的问题。思考的角度要站得高，想问题要想得大，写作过程中要想得全。在起草文稿过程中，相关题目涉及的所有东西都得在脑子里过一遍，不能遗漏任何重要的内容，同时认真进行取舍，不能想起什么就写什么。 三要增强时代意识。要在把握基本世情、国情以及本地区情 况的基础上，认真分析事物的阶段性特征。任何事物都是发展变化的，考虑任何问题都要注意时间、地点和条件的变化。在提高思想高度和把握思考角度的同时，还要努力在以下两个方面下功夫： 深入研究工作。我们从事的工作师代党委立言、代领导立言，写作的目的不是为写而写，而是在于运用，在于指导工作。要从研究文字转变到研究工作上来。在讨论文稿过程中大家常说的一句话就是“我们在研究稿子呢”。实际上研究稿子的过程就是研究工作的过程，如果你对工作不了解，给你一篇稿子天天在那儿研究也研究不出什么东西，因为你不懂稿子里面装的东西。所以，必须实现从简单地“抠文字”向深入地研究工作转变。 努力开拓创新。我们研究工作，不仅要知道有哪些内容、哪些重点，还要明确从哪里突破，怎样去突破。创新对我们来说非常重要，我们所说的文稿平淡、没有高度、缺乏层次，其实质是创新性不够的问题，不能与时俱进，缺乏体现时代性、抱我规律性、富于创造性的东西。我们经常说的“思路决定出路”，实际上说的就是这个意思。 二、文成于细 古希腊有句谚语叫做“一个马掌毁灭一个国家”，讲的是将军所骑战马的马掌质量有问题，在打仗过程中马失前蹄，将军从马上摔下来，不能指挥战争，吃了败仗，致使国家覆亡。这句谚语把一个马掌与一个国家的覆亡联系在一起，充分说明了细节的重要性。还有一个故事讲的是美国首都华盛顿郊区有个叫“小华盛顿”的酒店，规模不大，但人均效益确实全美第一。它服务细致到什么程度能？比如客人一进门，就有专门的心理师来测试心情指数，客人今天是高兴还是不高兴。对心情指数偏低的顾客，总经理就会出面，给客人赠送红酒，然后领客人参观厨房，客人心情好转了，消费自然会增加。正因为这个酒店无与伦比的细致服务，所以创造了全美第一的人均效益。同样，要提高文稿质量，就要提高文稿的精细化水平。最重要的是增强责任意识，特别是要树立“最后一道关口”的意识。不要因为忙或累，或者自己不是最后的“关口”就轻易吧错误放过去，不能因为身后还有运转环节就粗心大意，要始终做到