计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 宁玲 第4章 电子表格制作软件Excel 2007.pptVIP

计算机应用基础 第4章 电子表格制作软件 Excel 第4章 电子表格制作软件 Excel 4.1 概述 4.1.1 Excel 的主要功能 4.1.2 Excel 的工作窗口 4.2 Excel 的基本操作 4.2.1 工作簿、工作表和 单元格 4.2.2 工作表中数据输入、 编辑的基本操作 4.2.3 单元格的基本操作 4.2.4 工作表的基本操作 4.2.5 工作表的修饰 棗 格式化 4.3 表中数据的计算 4.3.1 输入公式 4.3.2 单元格的引用和 公式的复制 4.3.3 函数 4.3.4 跨工作表的单元格 地址引用 4.3.5 使用公式时会出现 的错误信息 4.4 图表的制作 4.5 数据清单的管理 4.6 数据保护 4.1 概述 Excel是一个功能强大的电子表格处理软件，从它1985年问世起，就是Office办公系列软件的重要组成部分。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。 4.1.1 Excel 的主要功能 1. 快捷的表格处理功能 2. 强大的数据计算功能 3. 丰富的图表功能 4. 简易的数据库管理功能 4.1.2 Excel 的工作窗口 在Excel工作窗口中有：Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、各功能组、编辑栏、列标题栏、行标题栏、工作表区、工作表标签栏、状态栏、显示模式、显示比例等。 编辑栏 用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。 工作表区 工作表区用来输入数据，记录和显示数据，编辑表格等，占据屏幕的大部分。 工作表标签 用来标识工作簿中不同的工作表，以便快速进行工作表间的切换。 4.2 EXCEL 的基本操作 4.2.1 工作簿、工作表和单元格 工作簿 是 Excel 用来运算和存储数据的文件。每一个工作簿里可以包含多个工作表。一个工作簿就是一个 Excel 的文档文件。用户可以在单个工作簿文件中，使用不同的工作表管理多种类型的相关信息。 工作表 工作表是工作簿的一部分，是 Excel 的基本工作单位。文件中对所有数据的组织，都是通过工作表来完成的。一张工作表是由 1048576行、16384列组成的一个表格。 一个工作簿由一个或多个工作表组成（最多可有255 个）。 单元格 单元格是 Excel 的基本操作单位。输入的任何数据（字符、数值、公式等），都被保存在单元格中。每个单元格最多可存放 32000 个字符。 单元格地址：由单元格所在的列和行号组成。 例如：A3，G45 等。 为了区分不同工作表的单元格，可在单元地址前加表名来区别。如：sheet2!A3 等。 单元格区域：由若干连续单元格组成的矩形区域。 例如：A3:G6 等。 4.2.2 工作表中数据输入、 编辑的基本操作 数据输入基本过程 在 Excel 工作窗口输入信息时，先要确定输入数据的工作表，再定位输入具体数据的单元格，按照规范数据表的形式输入数据。 输入的基本步骤：用鼠标或键盘的方向键将光标定位在要输入数据的单元格中，数据输入完成后，按Enter键确认即可，光标将自动跳到下一行 。 输入数据 输入字符 汉字、英文字母、数字、空格以及其它键盘能键入的符号 默认情况下，字符沿单元格左边对齐 当数字以字符的形式输入（如身份证号、邮政编码等），应以 捄趴?当输入字符超过了单元格宽度时，会产生两种不同的结果 输入数字 有效数字只能包含：0~9 + - ( ) / $ % . E e 默认值：通用格式，沿单元格自动右对齐 输入负数时，数字前加一个负号 输入分数时，数字前加?敽涂崭? 输入日期和时间 输入日期时，使用 ??或?/斃捶指裟辍⒃隆⑷? 输入当前日期：Ctrl + ; 输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号 ?: ?分隔 输入当前时间：Ctrl + Shift + ; 在单元格中同时输入日期和时间时，中间要用空格隔开 数据快速填充和自动填充 快速填充重复数据 自动序列类型：等比序列、等差序列、日期序列、 自动填充序列 建立序列 用鼠标建立序列或使用Excel识别的序列 使用序列对话框 建立自定义填充序列 在数据输入时，需要注意的几个问题 在单元格内换行 Alt + Enter 同时在多个单元输入相同的数据 选择要输入的单元格,单元格可以相临，也可不相临，输入数据，然后按 Ctrl + Enter 同时在多张工作表中输入相同的数据