计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 闫红霞 王忠第5章 幻灯片制作.pptVIP

第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003 第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003 Powerpoint 2003是Office 2003的重要组件之一，它是制作演示文稿的软件，并且能够将文字、图片、声音以及视频剪辑等多媒体元素融于一体，这点在企业推销产品、陈述研究成果、讲授课程等方面都显示了其强大的魅力。使用电脑投影仪设备将制作的幻灯片打在大屏幕上，能够更形象地突出主题，并且让人感觉更加清晰直观。因此，Powerpoint赢得了广大用户的欢迎。 [本章要点] l???????? 使用PowerPoint制作、编辑幻灯片 l???????? 在中插入、编辑图形、表格和图表 l???????? 在PowerPoint中插入声音、图片 l???????? 编辑制作幻灯片效果 l???????? 设置幻灯片的放映方式 l???????? 打印幻灯片内容 第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint的基础知识 5.2 插入图形、表格和图表 5.3 插入声音和影片 5.4 编辑幻灯片效果 5.5 放映与打印幻灯片 5.1 PowerPoint的基础知识 1. PowerPoint 2003的启动 在Windows环境下启动PowerPoint 2003的主要方法有以下几种。 （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003” （2）如果桌面上或其他文件夹中有PowerPoint 2003的快捷方式，那么双击快捷方式就可以启动Excel 2003了。 （3）打开PowerPoint 2003文件，PowerPoint 2003会自动启动。 5.1 PowerPoint的基础知识 退出PowerPoint 2003的主要方法有： （1）单击PowerPoint 2003 窗口右上角的“”或按组合键Alt+F4。 （2）单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的“关闭命令” （3）单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择其中的“关闭”命令。 （4）单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 当退出PowerPoint 2003时。如果文件没有保存，PowerPoint 2003将询问你在退出前是否保存该文件，若要保存，单击“是”，否则单击“否”按钮。 5.1 PowerPoint的基础知识 PowerPoint 2003启动后的窗口界面类似于Word 2003，也是由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格几部分组成，工具栏与状态栏之间是3个窗口：“大纲/幻灯片浏览”窗格、“幻灯片”窗格、“备注”窗格。其中“大纲/幻灯片浏览”窗格位于演示文稿窗口左侧，包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。 在“大纲”选项卡中，显示幻灯片文本的大纲，在此可以编排和查看演示文稿的大纲；在“幻灯片”选项卡中显示幻灯片的缩略图，可以看到演示文稿的整体效果。幻灯片窗格位于主窗口的中央。 在“幻灯片”窗格中可以看到每张幻灯片的显示效果，在此可编排和查看当前幻灯片的内容；“备注”窗格位于幻灯片窗格的下方，用于为当前幻类片添加备注，备注是对幻灯片上没有列出内容的补充说明，演讲者可以在演讲过程中随时查看备注，备注信息在幻灯片放映时不一起放映。 5.1 PowerPoint的基础知识 如果要改变窗格的大小，可以拖动窗格之间的分隔条。窗格大小发生变化，幻灯片的内容会自动调整文字大小和行间距，可能会造成内容无法完整显示的情况。在“大纲”窗格和状态栏之前有3个视图切换按钮，用于切换演示文稿的查看方式。 5.1 PowerPoint的基础知识 PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片备注页视图等四种视图方式，在视图菜单中选择某种视图模式，就可以使窗口状态发生明显变化。用户可以根据需要，随时更换适宜的视图模式。 （1）普通视图 执行“视图”→“普通”命令或单击视图切换按钮 ，即可切换到普通视图模式。普通视图是Powerpoint 2003的默认视图，它包含了Powerpoint早期版本中的大纲视图和幻灯片视图。因此在普通视图下即可编辑演示文稿的大纲，也可编辑幻灯片的内容，还可以添加备注说明文字。 5.1 PowerPoint的基础知识 （2）幻灯片浏览视图 执行“视图” →“幻灯片浏览”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片浏览视图模式。幻灯片浏览视图是将幻灯片以缩略图的形式按照编号的顺序由小到大显示的， 在该视图中不能编辑幻灯片上的内容，但可以添加、删除幻灯片，改变幻灯片的背景、配色方案和排列顺序等。 3）灯片放映视图 执行“视图”→“幻灯片放映”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片放映视