计算机常用软件应用项目教程 教学课件 ppt 作者 耿岩 第2篇.ppt

第2篇 文件管理工具 【学习目标】 能使用电子图书阅读工具阅读电子图书。 能使用文件压缩工具对文件进行压缩和解压缩。 【精彩看点】 电子图书阅读工具Adobe Reader 超星阅览器SSReader 文件压缩工具WinRAR 压缩软件WinZip 项目1——使用“电子图书阅读工具”阅读电子书 项目2——使用“文件压缩工具”压缩/解压缩文件 项目1——使用“电子图书阅读工具”阅读电子书 互联网上许多文字可以直接通过浏览器查看，还有一些特殊格式的文字，我们称其为电子书，在浏览器中不能直接显示，需要特殊的程序才能将其打开并显示。即电子阅读器。阅读器有多种版本，如Adobe Reader、CAJViewer、SSReader、e-book等，可以根据电子图书的不同格式选择不同的阅读器。 【任务1】 浏览网上电子书——阅读PDF文档 任务描述： 在Adobe Reader中查看、阅读PDF 文件，实现页面切换、页面缩放、查找关键字以及提取文字等操作。 【任务1】 浏览网上电子书——阅读PDF文档 （1）下载并安装软件。 下载Adobe Reader V9.3，安装后启动软件。 （2）阅读文档。 单击菜单“文件”→“打开”，选择下载的PDF文档，单击“打开”按钮，或者直接双击已下载的PDF文件，在Adobe Reader窗口中会显示该文档内容。 【任务1】 浏览网上电子书——阅读PDF文档 （3）快速切换页面。 单击左侧的“页面”按钮，可打开文档的缩略图，单击缩略图图标可以快速切换页面。 （4）页面缩放。 页面缩放。单击“工具栏”中的“上一页”按钮或“下一页”按钮，可以切换页面；单击“放大”按钮或“缩小”按钮，可以进行页面缩放。 【任务1】 浏览网上电子书——阅读PDF文档 （5）快速查找功能。 使用搜索命令可以在整篇文档中快速找到某个单词或短语。方法是单击菜单“编辑”→“搜索”，输入要搜索的关键字，单击“搜索”按钮，即可在全文中搜索指定内容。或者使用工具栏中的搜索工具，输入搜索的关键字，单击“查找上一个”按钮或“查找下一个”按钮即可。 【任务2】 好文好句我复制 ——提取PDF文档中的文字 任务描述： 使用Adobe Reader将PDF文档中的文字提取出来进行编辑；将PDF画面保存成图片文件。 【任务2】 好文好句我复制 ——提取PDF文档中的文字 （1）提取部分文字。 若想将文档中的部分文字提取出来，需要将鼠标指针切换成“选择工具”。方法是单击菜单“工具”→“选择和缩放”→“选择工具”，然后拖动鼠标选择文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，在Word等文字编辑软件中进行粘贴即可。 【任务2】 好文好句我复制 ——提取PDF文档中的文字 （2）导出所有文字。 可以一次性的将所有文字导出到文本文件中。方法是单击菜单“文件”→“另存为文本”，选择保存的路径并输入文件名即可。 【任务2】 好文好句我复制 ——提取PDF文档中的文字 （3）快照工具。 使用快照工具可以捕捉文档中的某个画面并以图片形式保存。单击 “工具”→“选择和缩放”→“快照工具”，拖动鼠标选择要保存的画面，释放鼠标后所选内容自动复制到剪贴板上。在绘图软件中使用粘贴命令，再保存图片即可。 知识拓展 （1）绝大多数用户只需要阅读PDF文档，而不需要生成或编辑PDF文档。 （2）有些受限制的 PDF 文档可能需要输入口令才能将其打开。如果文档已加密，则可能无法将其打开，除非得到了创建文档作者的许可。另外，有限制的或已验证的文档可能会禁止打印文件或将信息复制到其它应用程序。 （3）也有一些文档采用的是图片格式，不能直接提取文字，需要专门的识别工具进行转换。 实战练习 （1）在Adobe Reader中打开一个PDF文档，提取其中的部分文字并粘贴到 Word窗口中。 （2）在Adobe Reader中打开一个PDF文档，截取画面的一部分并保存为图片。 触类旁通 1．超星阅览器——SSReader 超星数字图书阅览器是超星数字图书（PDG）的专用阅读工具。可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式或其它多种格式的数字图书。即通过该软件可以阅读到国家图书馆的庞大书库。对于读者来说，无疑是足不出户，遍读天下书！超星阅览器提供图书阅读、URL地址连接、图书下载的多窗口功能，还有书签、查询及各种个性化的图书阅览界面。除此之外，超星阅览器还可用于扫描资料、采集整理网络资源等。 【任务1】 免费图书大家看 ——阅读免费图书