印鉴介绍信便函管理规定.docVIP

印鉴、介绍信、便函管理规定 目的 加强对印鉴、介绍信、便函的使用管理，保证公司生产经营活动的正常开展，防止因印鉴、介绍信、便函管理失控，使公司蒙受政治上和经济上的损失。 适用范围 本制度适用于公司所有员工。 3. 印鉴 3.1 保管 3.1.1 人事行政部分管副总保管公司名称章（宁夏二泉环境科技有限公司）、公司法人代表章（）、合同专用章（）。 3.1.2 财务部保管公司财务专用章、发票专用章、公司法人代表章 3.2 使用范围 3.2.1 公司名称章、合同专用章和财务专用章均为公章，代表公司的权限。 3.2.2 公司法人代表章行使职务权力，同时承担相应的责任。 3.3 使用方法 3.3.1 各印鉴保管部门在业务范围内用印，不需批准，但相关业务内容需 经公司领导审批： 3.3.1.1 人事行政部在公司上报文件、下发文件、法人授权委托、公司管理人员任命时用印； 3.3.1.2 财务部银行借贷、资金结算、银行担保等业务时用印； 3.3.1.3 其他部门在日常业务办理中，经常业务可直接用印，特殊业务需经总经理同意后方可用印。 3.3.2 公司各部门因公需要用印，必须填写“印章使用登记薄”，经公司分 管副总签批，方可办理，否则文书有权拒绝。 3.3.3 公司员工因要证明本人身份和情况的需要，可以申请用印，必须填写“印章使用登记薄”