公文讲座演示文稿1.ppt

* 二是正文。由原由、事项、结语三部分组成。 ①原由，告知情况(指复函)。如“〔××〕××字第××函悉”或“××年××月××日电悉”，等等。 ②商洽、询问或答复的事项。这是行文的主体。这部分在叙事的同时，必要时要说一点道理，但不可过多。并要注意分寸和礼貌。事项必须清楚、具体、明确、扼要。 ③结语。函的结尾一般写：“特此函告”、“特此函达”、“请复”、“特此函复”、“此复”，等等。 * 4.函的写作要求。 ①开门见山，简短明快，不要兜圈子。 ②措辞要得体，切忌命令式语言。 ③去掉旧公文那些套语和寒喧，如“不胜感激”、“蒙贵省”，等等。 * 举例一 商洽函： ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的函 ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 目前，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据]，根据ⅩⅩⅩ[道理依据]。为了ⅩⅩⅩ[目的]，现请ⅩⅩⅩ [意图]由ⅩⅩⅩⅩ[函的具体内容] 妥否，请函复。 单位名称 年 月 日 * 举例二 询答函： ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的函 Ⅹ