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商务礼仪培训讲稿
第一讲 商务交往的基本礼仪
商务交往礼仪的基本概念和基本特征
商务礼仪的概念:商务中的交往艺术
(导入)案例——
**索取名片:一要确保能要过来,二要给人留下美好的印象。
方法有四种:(1)交易法:给对方名片,将要取之必将与之;
(2)激将法:给对方名片,附上“能否与你交换一下名片”;
(3)谦恭法:“不知以后如何向你请教”,适用于对老者,对年轻的不平级的不合适;
(4)平等法:“不知以后与你如何联系”,使用于平级的。
**移动电话的使用:
拜访客户,见VIP,坐定寒暄后对着对方关机,表示“我的眼里只有你”;手机狂响有“三心二意”,用心不专之嫌;也不能说“对不起,我出去接一下电话”
—————可见,商务交往,都要讲究礼仪,讲究规矩,没有规矩,不成方圆。(二)讲究商务礼仪的目的
内强素质,外塑形象——有助于提升员工自我个人素质
如:在公共场合,有人撅鼻子搓成球(尤其是面队客户);有人“单管发射”
(即吐口水),这些都有损个人形象。
方便于我们的交往应酬
有助于维护企业形象:个人的形象是企业形象的活广告。如“请上坐”的礼仪就显示出该企业是否有专业训练?是否有实力?
***管理学——梅奥学派(看到物的作用更强调人的作用)和泰勒学派(重视物),梅奥学派的行为理论认为企业的成功具备三要素,(1)物:原材料、现代资本、技术;(2)形成规模效益;(3)组织生产——处理企业的内外关系,对内求团结,对外求发展,为企业创造良好的生产环境。
所以现代的商务管理人员要具有双能力——
业务能力:不够、不完全,属于基本的能力;
交际能力:这里非指的是“走关系,贿赂”等的交际,指的是按照规范搞好关系
(三)商务礼仪的基本理念——尊重为本
案例:点人数——(正确)应掌心向上点(规范);
(错误)用手指点“一、二、三”,有“教训、训人”之嫌;掌心向下点有傲慢之义。
招呼人——中国:掌心向下摇摆手指,钩指人,
欧美:此举有“招呼动物”之义
所以,尊重人的前提是要了解人。
赠送礼品——人之常情,但要考虑对象的需好(可根据对方的知识、社会地位、职业),最起码要了解对方不喜欢什么。
“礼出于俗,俗化为礼”,尊重要注意两个层面:
要自尊。是尊重别人的出发点,没有自尊就没有形象而言,自尊可以通过仪
容仪表、待人接物等行为表现出来。
案例:商务中职业女性戴首饰的原则——符合身份,以少为佳(不能与客户比艳)
提问:
???商务交往中你认为那些首饰女同志不适宜戴?(有所不为)
主要有两类——(1)珠宝首饰:黄金有价玉无价,工作场合体现的是爱岗敬业的精神,不是比财富;(2)展示个人魅力的首饰:如胸针不能戴,什么意思?脚链不能戴;耳环、耳坠不能戴
???如果你戴两种或两种以上的首饰,怎样表现良好的教养和首饰品位,体现专业水准?——同质同色:(1)色彩是否协调?(2)质地是否相同?如戴白金戒指就应配白金或白银的项链
???你认为职业妇女着裙装时不能出现贻笑大方的错误是什么?
五不准——(1)黑色皮裙不能穿。是国际惯例,商务交往中对穿黑皮裙的人敬而远之,认为不正经;
(2)不光腿。是不成文规定,原因是:光脚丫子不好看,穿高跟鞋
的脚常常有长茧;SEXY。
(3)袜子不能残破
(4)鞋袜不配套:套裙不能穿便鞋、凉鞋
(5)出现“三节腿”:袜子和裙子之间出现腿的部分
**高端品味的:女人看包,男人看表;
中端品味的:女人看发,男人看腰;
一般管理比较严格的企业不让女性员工染发(比客户艳丽);女性头发不长于腰部,不披发(披发有传递“无限爱意”之嫌)
尊重别人:
尊重别人是我们商务交往中最基本的要求,最起码要做到——对交往对象的准确定位(根据对方的职业、社会地位、受教育程度等来判断)
如:外方礼品常有包装,接受外方礼品时要当面打开,并略加端详,不看就有失敬于对方。
(四)商务礼仪的基本特征
1、规范性。无规范标准不成方圆
案例:吃自助餐的基本礼仪——多次少取,否则贻笑大方,是自我修养的标志
喝咖啡的基本礼仪——调羹不动,不能拿调羹舀咖啡喝
(自测题)替别人介绍的次序礼仪?如把我介绍给你们的董事长(或总经理),如何介绍?——显示的是“首轮效应”,应先介绍主人(让客人先了解情况),再按主人的次序一一介绍。
2、对象性。因人而异,“到什么山唱什么歌”“对什么人讲什么话”
提问:
??你引导我上楼去见你们的总经理,引导者和我的次序应是怎样?
————左前方引导,(只有领导视察时才让领导走在前头)
??商务宴请(
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