第08章+长文档编排处理.pptVIP

中文版Word 2007实用教程 * * 第08章 Word 2007的高级编辑功能 在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插入批注表达意见。 教学重点与难点 长文档的编辑策略 使用书签 创建文档目录和索引 插入批注 插入题注 长文档的编辑技巧 8.1 长文档的编辑策略 Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具，例如使用大纲视图方式组织文档，用主控文档来合并和管理子文档。 使用大纲视图查看文档 使用大纲视图组织文档 创建主控文档 编辑主控文档 8.1.1 使用大纲视图查看文档 Word 2007中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。 选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，或单击状态栏上的“大纲视图”按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，“大纲”选项卡随即出现在窗口中。 8.1.2 使用大纲视图组织文档 在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。 选择大纲内容 更改文本在文档中的级别