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WORD資料輸入概論 輸入基本概念 輸入文字的基本概念 輸入文字 在文件編輯區內有一個一閃一閃的插入點，此插入點就是我們可以輸入文字的地方 　 　移動游標 將滑鼠的?I?移到新的位置按左鍵，即可完成插入點的移動 　 　插入文字 先將滑鼠的?I?移到欲插入之處，即可繼續輸入文字。 　 　開始一個新的段落 按一下?Enter?鍵，即會產生一個新的段落。 　 　如何在文件開頭加入新段落？ 按?Ctrl＋Home，將插入點移到文件的最開頭。 按?Enter?鍵，產生一個新的段落。 繼續輸入文字。 　 　如何在文件結尾加入新段落？ 按?Ctr1＋End?鍵，將插入點移到文件的結尾。 按?Enter?鍵，產生新的段落。 繼續輸入文字。 　 　如何將段落分開？ 將插入點移到欲分兩段之處。 按?Enter?鍵，即可將該段分成兩段了。 　 　如何將兩個段落合併成一個段落？ 將插入點移到第一段的最後面。 按?Delete?鍵。 　?Backspace 及 Delete 鍵的介紹 Backspace （倒退鍵有的鍵盤是用←來表示），刪除插入點前面的字元。 Delete 鍵是刪除插入後面的字元。 　 　如何改錯字？ 先將錯字刪除，再輸入正確的字元。 先點取錯字，直接輸入正確字元。 連續多字元刪除，可先標記後直接輸入新的資料（兔兔建議使用） 　取代模式 OVR 在灰色「OVR」連按左鍵兩下，即可進入取代模式。 若是要取消取代模式OVR，只要在上連按兩下即可。 　移動插入點游標 以上各位或多或少對於移動插入點游標有些概念了，我們再來練習更多如何快速移動插入點游標。 PageDown 向下捲動螢幕 PageUp 向上捲動螢幕 Ctrl＋End 直接到文件結束處 Ctrl＋Home 直接到文件開始處 Home 到該行的第一個字元 End 到該行的最後一個字元 　 執行指令的方式 使用功能表列的下拉式選單 使用工具列上的按鈕 使用快速鍵 滑鼠右鍵的快顯功能表 標記 標記：選取文字，先選後動作 　連續字元 法一1﹕插入點移到連續字元的起點按一下。2﹕拉曳滑鼠到連續字元的終點。 法二1﹕到連續字元的起點按一下。2﹕按Shift鍵，再將滑鼠移到連續字的終點按一下。 　句子?1﹕按Ctrl鍵不放2﹕移滑鼠到該行任意處按一下，會將”。”號的文字視為一句。? 　區塊／Alt? 　單行 移動滑鼠到該行第一個字的前面，待出現　指標時按一下，選取該行文字 　連續多行 1﹕移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠指標變成箭頭形狀按一下。2﹕按住滑鼠左鍵拖曳到最後一行 　段落 方法一﹕1﹕移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠的指標會變成　。2﹕快按左二下.方法二﹕在段落上的任何地方快按滑鼠左鍵三下。 　?整份文件 法１ ﹕將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成　箭頭形狀時快按三下，可以一次選取整篇文件。法２ ﹕將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成/箭頭形狀時，按住Ctr1鍵不放，再按一下左鍵一下，就可以一次選取整篇文件。法３執行「編輯／全選」指令。或者是Ctrl＋A，就可以一次選取整篇文件。 ?變化字型 變化文件的字型外觀，操作上，不要忘了先選後動作 1﹕方法一﹕格式／字型。?方法二﹕按工具列上相對應按鈕方法三﹕右鍵／快顯功能表。 改變字體大小 　快速法： Ctrl＋﹝每按一次是減少一級 Ctr1＋﹞每按一下是增加一級 Ctrl＋B 黑體 改變字與字的距離 格式／字型／字元間距 　 段落間距 改變行距段落間距 段落間距分為兩個部分，一個是段落中行與行之間的距離，稱為「行距」﹔一個是段落與段落間的距離，稱為「段落間距」。 Step1﹕選取整份文件。也可以選擇一個段落或多個段落。 Step2﹕「格式／段落 ◎ 將「段落」中的「　　選項關閉。如果「行高格線根據版面設定」選項不關閉，行距的調整會不受控制的情形。 Step3﹕使用兩倍行高1.將游標插入點移到欲改變的段落的任意之處。2.按Ctrl＋2（是鍵盤上的），或「格式／段落」 ◎ 單行間距﹕是指的正常的行距。一般是採用12點的字型大小，每行高度會稍大於12點，以便保留行與行之間的空白距離。 ◎ 至於最小行高與固定行高，若使用者是初學者本人是不建議使用。 ◎ 多行則表示你可以自行設定空幾行。注意：使用過大的行距，反而會造成文氣的渙散，不見得是件好事。 　 ?適當調整段落的間距 Step1﹕點取整個文件或點取欲改變的段落。 Step2﹕「格式／段落」可以分別設定「與前段距離」及「與後段距離」這兩項。 文件縮排 所謂「縮排」就是段落文字和頁面邊界之間的距離。藉由適當的控制縮排距離，以產生各種特殊的版面效果。 Step1﹕將插入點移到欲縮排的段落之任意處。 Step2﹕「格式／段落」／點取「