SAP-HCM-TM-正向考勤与逆向考勤.pptx

SAP HCM 时间管理 正向考勤与逆向考勤Topic时间管理正向考勤与逆向考勤三种考勤方式的比较时间管理在SAP R/3系统中有两种方式来传输 员工的时间数据1. 记录员工的实际工作时间 - 基于钟点的考勤评估这种方法记录员工所有的真实的时间数据，如打卡数据、缺勤、加班等。2. 记录跟工作计划有差异的时间数据 - 不基于钟点的考勤评估只记录跟员工的工作计划不符的时间数据。如缺勤、替班、加班等。时间管理要求的信息类型Time Recording Methods Other Time DataTime Evaluation何谓正向考勤、逆向考勤正向和逆向这对互为相反的概念只存在于SAP HR模块中。它们是SAP TM模块处理数据的两种方式，而不是考勤业务本身的两种方式。对于企业来说，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。正向考勤所谓的正向考勤，即完整的记录员工所有的时间事件并且进行考勤评估。除员工主数据外，员工每天在工厂的所有的时间事件均被记录，所有与月工作计划相违背的时间数据也被记录。可定期进行考勤评估，为每位员工生成时间账户，且与薪资进行集成，可直接进行加班费以及其他考勤相关工资的结算。1. 维护员工的主数据及月计划排班2. 员工每天上下班打卡数据收集3. 维护员工的其他的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。4. 进行考勤评估，生成时间账户，可出具报表5. 薪资核算，结算考勤相关工资逆向考勤 – PT60考勤评估逆向考勤，即不记录员工在工厂内所有的时间事件，而只记录员工与本人工作计划相违背的时间数据。这种考勤方式下，SAP系统不做打卡数据核准的动作，但是，同样要运行考勤评估，可生成时间账户，并且与薪资集成，进行考勤相关工资的结算。1. 维护员工的主数据以及月计划排班2. 维护员工与计划工作相违背的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。3. 考勤评估，生成时间账户，可查看考勤报表4. 可与薪资集成，结算考勤工资逆向考勤 - 不做PT60考勤评估这种方式下，SAP考勤既不做打卡核准的动作，也不做考勤评估核算，只是简单的将TRS/手工考勤统计好的结果导入到SAP系统中中参加薪资核算。当然这种方式下，可以将员工的缺勤、出勤、加班信息输入系统，但是由于不做考勤评估，输入的这部分的数据，只做记录使用，而无法查看考勤结果以及考勤报表。1. 维护时间工资项，直接参与薪资核算三种考勤方式的比较-1信息类型信息类型正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-20007√√√0050√××2001√√√2002√√√2003√√√2005×√√2006√√√2007√××2010√√√2011√××2012√√×2013√√×三种考勤方式的比较-1考勤评估状态正向考勤1-Time evaluation of actual times逆向考勤-19-Time evaluation of planned times逆向考勤-20-No time evaluation IT0007 - 用来记录员工的月工作计划以及时间管理状态三种考勤方式的比较-1IT0050 – 是SAP系统跟TRS系统的接口，主要是用来记录员工在TRS系统中的ID号码及决定考勤评估中队打卡数据的处理方式。三种考勤方式的比较-1IT2001 – 用来记录员工的缺勤信息（年假、事假等）IT2002 – 用来记录员工的出勤信息（出差、培训等）IT2003 – 用来记录员工的替班信息IT2005 – 用来记录员工的加班信息（适用于逆向考勤评估）IT2006 – 用来记录员工的缺勤定额信息（年假定额）IT2007 – 用来记录员工的已审批的加班 （适用于正向考勤评估）IT2010 – 用来记录员工跟工作时间相关的工资项（夜班补贴、旷工扣款等）IT2011 – 用来记录员工的打卡记录IT2012 – 用来记录员工的时间转移信息（工时余额结转）IT2013 – 用来记录员工的定额调整信息三种考勤方式的比较-1正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息类型IT2011IT0007，IT2005N/A处理方式1.打卡记录反应的出勤时间为有效工时1.员工月计划排班中的日班次中维护的时间N/A对有效工时的处理：三种考勤方式的比较-1正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息类型200720102010处理方式1.有效工时超出额定值部分算作加班。2.打卡记录超出班次计划的时间是未经审核的加班，在IT2007进行审核批准后为加班3.IT2010为补偿加班1.IT2005中的记录即为加班工时2.IT2010为补偿加班TRS系统或者手工报表统计的信息导入IT2010即为当月加班，自动在Payroll中进行结算对加班的处理：三种考勤方式的比较-2正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2SchemaTM00TM04N/A处理