文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 ppt 作者 邹绮第二章 文书工作.pptVIP

八、承办 承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。 1.确认承办范围 2．按批办意见办理 3．及时快捷办理公文 4．依据规章办理公文 5．签注公文的承办结果 在公文办理完毕之后，承办人员应清晰、工整地在文件处理单（见表2-4）“处理结果”一栏内填写承办的经过与结果，并应填写承办人姓名与日期，以备日后查询。 第二节 收文处理 催办 催办即文书人员或有关部门对需要承办的文件进行检查督促的工作。它是公文处理中一项必要的制度和必不可少的环节，是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。 第二节 收文处理 注办 由文件承办部门或承办人员在公文办理完毕后对文件的办理情况和办理结果所作的说明。这项工作应由承办部门或承办人完成。承办完毕后，将情况和结果填写在文件处理单（见表2-4）“处理结果”一栏内。 公文注办一般包括以下内容：一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期；需要办理复文的文件，办理完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号；用口头或电话答复的要注明时间、地点、会谈或接话人、主要内容等，并由承办人签字；不需要复文的文件要注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等字样。 第二节 收文处理 归档 归档就是指文书处理部门将办理完毕的、具有保存价值的文件立卷，向单位档案室移交；将无保存价值的文件按规定销毁。 第二节