文秘实务与案例（第二版） 教学课件 ppt 作者 张勇第六章 商务活动管理.pptVIP

一、商务旅行的交通方式 1.交通工具：飞机、火车、公共汽车、轮船和汽车等 2.影响交通工具选择的主要因素 （1）上司要去哪里——是国内旅行还是国际旅行。 （2）上司旅行的原因——上司出访可能需要携带样品、材料或信息等。 （3）上司停留的时间长短——对短期停留，需考虑旅行的速度。 （4）参加团体旅行——团体旅行可能意味着不同的选择方式。 （5）旅行费用——要受到预算或费用约束。 （6）企业旅行政策——根据公司的规定，不同职级人员出差，可以乘坐的交通方式不同。 （7）上司的个人喜好——了解上司喜欢何种交通方式。 二、商务旅行前的准备工作 1.订火车票或机票 订票前，要熟悉公司的出差政策；查询最新的列车时刻表；拟定几个乘车方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。 订票时，告知订票人员所订车票的车次，目的地，日期，以及座位档次（软卧、硬卧或硬座），并确认取票或送票的地点和时间。 拿到票时，应仔细核对姓名、日期、航班或车次、座位和到达地点。 二、商务旅行前的准备工作 2.预订房间 预定房间一般可以通过旅行社预订；在网上预订；如果公司与宾馆有经常的业务往来，常见的预订方法是直接与宾馆方联系。预订时应提供住宿者的姓名、抵达时间和大概离开时间、需预订房间的类型及特殊要求，如需要标间还是套房，多少楼层等。 预订后一定要拿到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明，并及时回复酒店预订信息