文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 ppt 作者 邹绮第九章 档案利用.pptVIP

第九章 档案利用 第一节 档案利用的途径和方式 教学目标 1．了解档案利用工作的含义。 2．熟悉档案利用的基本途径。 3．熟练掌握档案利用工作的主要方式，了解设立档案阅览室、提供档案外借、举办档案览、制发档案复制件、制发档案证明各自的优缺点及注意事项。 教学重点 掌握档案利用工作的主要方式 教学难点： 掌握档案利用工作的主要方式 一、档案利用工作的基本途径： 第一，提供档案的原件。如：开辟阅览室；在某些情况下将档案原件暂时借出馆外使用等。 第二，提供档案的原始复制品。如：制作各种形式的档案复印件；编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案；举办档案展览等。 第三，提供档案信息加工品。如编写各种参考资料，制发档案证明等，根据档案撰写文章及著作，向社会提供家过的档案信息。 二、档案利用工作的主要方式 1.设立档案阅览室 首先，提供便利，为档案利用者创造了阅览条件，使档案利用者使用到最真实的档案资料； 其次，便于保护档案材料； 再次，便于及时周转，提高利用率； 最后，阅览室制定相关的规章制度能使档案保管更加安全完善。 2.提供档案外借 提供档案外借是指为了满足利用档案者的特殊利用需求，由档案利用者在办理档案借出手续批准后暂时将档案原件或副本借出的一种形式。一般有对外和对内两种形式。 对于一般组织或机关内部工作人员如需借阅本单位档案资料，需填写《档案与资料借阅单》（见图9-2