文秘实务与案例（第二版） 教学课件 ppt 作者 张勇第五章 其他类型会议的组织.pptVIP

一、开业庆典的筹备工作 1.成立开业庆典筹委会 庆典筹备工作委员会负责人一般由公司的副总担任，重要的开业庆典可由总经理担任，成员由公司各部门经理或副经理担任，根据庆典规模大小、任务多少，一般下设宣传报道组，会务接待组，现场筹备组，后勤保障组，安全保卫组，礼仪、文艺演出组等若干小组，各小组具体分工、各司其职、紧密协作。 2.确定庆典活动主题 因此举办方应当根据举办庆典活动的具体目的以及社会环境、人文环境等因素来确定活动主题。 一、开业庆典的筹备工作 3.确定时间与地点 关注天气预报，选择阳光明媚的良辰吉日。 选择主要嘉宾和领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。 考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民。 选择地点时，一般来说应设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 一、开业庆典的筹备工作 4.进行宣传铺垫，提升庆典活动效果 企业可以选择有效的大众传播媒介，在报纸、电台、电视台等进行集中的广告宣传，内容一般包括企业的整体形象、功能及即将开业的信息；庆典活动的举办日期、日期、规模和方式等。 5.拟订邀请宾客名单，提前呈送请柬。 一般来讲，邀请来宾的范围包括：政府领导。上级领导。社会名流。新闻记者。同行人士。社区代表员工代表。 一、开业庆典的筹备工作 6.确定关键仪式人员，并及时通知传达 开业庆典红的关键仪式人员包括主持人、致贺词人、致答