文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 ppt 作者 邹绮第八章 档案检索.pptVIP

第八章 档案检索 第一节 档案著录 教学目标 1．了解档案著录的定义，熟悉档案著录项目。 2. 熟悉档案著录标识符号及细则 3. 掌握档案著录格式。 4. 能够准确地分析文件的内容与形式特征，并对文件进行著录 教学重点 1. 熟悉档案著录项目 2. 熟悉档案标识符号 教学难点： 掌握档案著录格式 一、档案著录项目及其内容 1.题名与责任说明项 2.稿本与文种项 3.密级与保管期限项 4.时间项 5.载体形态项 6.附注与提要项 7.排检与编号项 .题名与责任说明项 该项包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件六个单元。 （1）正题名。是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的标题。 （2）并列题名。它是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。 （3）副题名及说明题名文字。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。 （4）文件编号。包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。 （5）责任者。也称作者，指对档案内容进行创造、负有责任的团体会个人。 （6）附件。指文件正文之后的附加材料 排检与编号项 该项包括分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词六个单元。 在这些著录项目中，题