文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 ppt 作者 邹绮第三章 档案与档案工作.pptVIP

第二节 档案工作 3. 档案的鉴定 档案鉴定指对档案的真伪、保存价值进行判断，区别不同档案材料的价值大小、保管期限。 档案经过鉴定后可以有效淘汰无用的材料，使具有价值的材料得到合理的保管。 4. 档案的保管 档案保管是指对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长档案的寿命。 档案经过科学、合理的保管，能够在较长时间内存放，从而为社会的利用提供更持久的服务。 第二节 档案工作 5. 档案的统计 档案统计是以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等各方面的统计结果，同时也可以面对档案机构、人员、经费、设备等情况进行登记和统计。 档案统计能够准确、集中地反映档案以及档案工作的客观情况，便于总结经验、科学决策和有效管理。 第二节 档案工作 6. 档案的检索 档案检索就是有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。 检索档案主要需要借助档案目录来实现。 档案检索一方面是对目录工具的使用，另一方面从档案管理角度而言，也是编制目录（简称“编目”）的过程。 档案编目就是对档案内容和形式特征进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为目录。 档案目录主要有检索性目录（如分类目录、专题目录等）和介绍性目录（如全宗指南等）。 档案的编目与检索工作为档案提供利用创造了条件。 第二节 档案工作 7. 档案的利用 档案利用是指根