文书与档案管理基础知识（第二版） 教学课件 ppt 作者 邹绮第五章 档案整理.pptVIP

第五章 档案整理 学习目标 了解档案整理工作基础知识 掌握全宗在档案管理中的具体应用 掌握档案排列与基本编目 第五章 档案整理 【教学重点】 1. 全宗的构成及区分全宗的意义。 2. 档案分类的基本方法。 【教学难点】 1. 判断档案所属全宗 2. 如何对全宗内档案进行分类。 【教学方法】 理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 【教学手段】 讨论法、案例分析法 【教学课时】 2学时 第五章 档案整理 档案整理工作是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案工作创建秩序化的管理对象基础。 数量浩瀚的档案，如不进行科学的整理，查找一份档案就如同“大海捞针”一样困难。而且不把档案联系结合起来，就不能充分体现档案的特点，就会影响以致失去档案的利用价值。 第一节 档案的分类 一、全宗 1.全宗的内涵 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 第一节 档案的分类 2.立档单位的构成 （1）组织立档单位。 （2）个人立档单位。 （3）项