《秘书学》暨大出版社9月.ppt

* 第二节 公文的种类 一、公文种类：指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特定的界定。 1、公文的行文方向 ： ①下行文：命令（令）、决定、通知、通报、意见、批 复、会议纪要。 ②广行文：公告、通告 ③上行文：报告、请示 ④平行文：函、议案 二、公文的格式： 公文格式分为一般格式和特殊格式，一般格式为文件格式，特殊格式有信函格式、命令格式、会议纪要格式。 1、文件格式：又称“红头文件”，是行政机关及其业务工作部门用来传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，指导下级工作，请示和答复问题及报告情况等的行文。分下行和上行两种文件格式。（两个或以上平级机关可联合行文） 2、命令（令）格式：命令格式是国家行政机关发文的最高形式。 3、信函格式：是正式公文的格式，具有法定的公文效力，用于平级机关或不相隶属机关沟通关系、商洽工作、答询情况，由于发文标识无“文件”二字，所以俗称“信函格式”。 ▲区分公文文种：“函”和“公文格式” ①发文机关名称：“信函格式”发文机关名称不加“文