办会流程及教材注意事项.pptVIP

办会流程及注意事项 一、办会流程 1、会议筹备 2、会场布置 3、会前检查 4、会中服务 5、会后服务 1、会议筹备 ①接到办会通知后，根据会议要求，确定会议时间、地点、议题以及参会人员； ②向有关参会单位或人员发送会议通知和会议议题； ③准备有关会议议题的必要资料，核对、整理后发至参会人员或放在座位牌旁，便于与会者阅读和做好发言准备； ④如果是大型会议，则应组织相关接待工作，安排场地、设施设备、住宿、用车、礼仪及主持人等。 2、会场布置 ①大型的会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁卫生；根据实际情况悬挂横幅；在会场摆放适当的盆景；可悬挂国旗、党旗、公司旗帜等增加会议庄严程度；根据会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备；会场门口应配备迎宾礼仪，搭建签到台； ②一般会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁卫生；根据实际情况，按照会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备。 3、会前检查 ①对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行补救。（如：检查音像、文件等是否准备齐全）； ②对会场的卫生、清洁情况进行检查； ③对会场内的照明设施及供暖、制冷设备进行检查。 4、会中服务 ①会议进行中的服务要做到稳重、敏捷、及时，平常主要