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部门职责汇编 ***********有限公司 二○一二年三月 第一部分：组织机构图 **************有限公司组织机构图 第二部分：各部门职责范围 【综合管理部】 一 『人力资源』 1. 基本职责： 人力资源规划 根据公司发展战略和经营目标制定人力资源规划，经批准后实施 进行工作分析，参与并执行组织机构改良，界定工作权责 薪酬与绩效管理 依据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理 员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理 人员招聘 依据招聘管理制度组织公司人事招聘活动 组织办理新员工入职事务 奖惩管理 依据绩效考评结果、日常监督检查等拟定奖惩措施经批准后实施 参考各部门提交的考核意见，拟定最终奖惩措施经批准后实施 培训管理 依据公司培训体系拟定培训计划，经批准后组织实施 组织对各项培训的评估、考核及改善 各项培训资料的整理、存档 劳动关系 劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理 员工法定保险的缴纳 员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档 员工满意度调查及满意度提升的改善 协调∕解决劳资关系等劳动纠纷 2. 关联职责 ◆协助其它部门内部的相关培训 ◆公司管理制度在本部门的监督执行 ◆其它应提供给相关部门的协作 二 『行政管理』 1. 行政管理 企业管理 制订行政管理制度，设计行政后勤工作流程，分析并改进制度流程 行政后勤管理制度的审核（格式、内容适宜性、字体等）、登记、存档（原件）发放、回收、销毁等文控管理 主导全公司各项管理制度的监督执行，并提交考核意见 根据会议制度，组织公司会务工作，会议记录、纪要的撰写和监督执行 做好上下联络沟通，搞好各部门间相互配合、综合协调工作 实施对公司各项工作与计划的督办和检查 公司对外宣传资料及内部文化资料的撰写 公司印信管理 “7S”标准的制定及日常推进 员工福利 根据福利制度对职工福利事项进行计划、预算、申请、实施 定期组织职工进行健康体检 各种集体活动的组织实施 公共关系 公司与外部公共关系（包括政府、机关、社区、新闻等公共关系）的建立与维护 重要客人来访及重要接待活动的安排 公司重大庆典活动的企划方案的编制及组织实施 档案管理 文书的收发、登记、制作、整理、存档等管理 公司主体档案的立卷、归档、保管、借阅、销毁等管理 公司印鉴、证照管理及年检工作 后勤管理 办公用品、劳保用品的采购、入库、保管、发放管理 办公设施（设备）的日常维护、维修管理 固定资产管理（机电设备管理部分除外） 房产租赁等有关事项的处理 用车安排、车辆维修保养等车辆管理 员工就餐、住宿等事项安排及相关费用核算、控制管理 会议室、宿舍、食堂、活动室等基础设施的管理 公司水、电、暖、通讯、排污、卫生等事项的处理 各种对外后勤费用的缴纳 报刊、邮件等邮发管理 内部管理 固定资产管理及基建管理 公司年/季度报表统计及公司的预算管理 内部经费预算管理 完成公司及上级布置的临时业务 2. 保密安全管理 保密管理 企业信息化资源的整体规划，编制公司信息化计划并实施 公司信息数据的备份、安全防护 公司网络系统（含公司网站）的维护、管理，保证网络系统的正常运行 计算机、打印机及相关硬件消耗品等信息设施的保管 保密安全培训 保密安全检查、纠正与整改 安全保卫 严格执行门卫、警卫条例，做好日常保卫管理 根据治安保卫、消防等规章条列积极开展安全教育 定期进行安全检查，落实防火、防电、防盗、防灾为主的安全责任制，参与事故处理 根据值班制度组织协调公司值班管理 3. 党群工作 党务工作 组织党的选举工作，对基层党组织的组建、选举、撤销工作进行指导和监督 接转党员组织关系 组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作 组织公司党委的会务工作 开展党政工作检查 党员干部的日常管理 其他党务工作 思想政治工作 认真宣贯党的路线、方针、政策和上级党委的指示精神 结合重大节日，组织党员干部学习活动 其他思想政治工作 企业文化建设 组织员工进行各项活动 协调解决劳动关系 厂报编辑与修订 新闻资料收集及宣传 其他企业文化建设工作 4. 关联职责 协助人力资源对员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理 协助其它部门主办的各种会议，协调会议时间、会议室的使用等 协助财务进行董事会资料的编写准备和董事会有关事项的联络 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 【研发部】 1. 基本职责 技术管理 编制公司技术发展和技术措施规划，并组织对规划的修改、补充、实施等管理工作 制订技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析并改进制度流程 制订并改进技术文件 编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订 编制与产品的使用、维修和技术安全等有关的产品资料 进行质量问题中的技术原因分析，处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证