行政部工作职责基本内容.docxVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 行政部岗位设置总表 2 二、 行政部组织结构图(略) 3 三、 行政人事部工作职责 3 3.1. 行政管理 3 3.1.1. 制度、规章管理 3 3.1.2. 综合文秘管理 3 3.1.3. 内外宣传协调 3 3.1.4. 法律事务管理 3 3.1.5. 费用预算及控制 3 3.2. 人事管理 4 3.2.1. 劳动政策管理 4 3.2.2. 评估、考核管理 4 3.2.3. 薪酬福利、劳动合同管理 4 3.2.4. 员工培训 4 四、 行政部岗位职责说明 5 4.1. 办公室主任 6 4.2. 人事专员 7 4.3. 后勤专员 8 4.4. 行政文员 9 五、 流程设计实例（人力资源部分） 10 5.1. 组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程 10 5.2. 岗位设置工作流程 11 5.3. 培训管理流程 12  行政部岗位设置总表 部门名称 行政部 本部门职位 设置总数（个） 本部门总人数 职位名称 岗位编号 职位人数 主要职责分工 备 注  行政部组织结构图(略) 基本结构需要根据公司的实际需求来画 行政人事部工作职责 行政管理 制度、规章管理 制度、规章的制定、执行、检查 奖惩条例的制定、实施 公司决议，领导交办任务的督查、督办 综合文秘管理 公司、部门计划拟定 公文办理 会议安排、记录、印发 文印管理 综合档案、开发档案管理 资产采购、调配、控制管理 劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理 内外宣传协调 企业文化、企业形象的宣传、组织。 企业品牌、产品品牌的融合、宣传。 外事接待，公关活动的协调安排。 公司内部工作协调。 各种活动的组织。 法律事务管理 普法教育。 合同审理。 法律纠纷处理。 费用预算及控制 行政费用预算和控制。 本部门费用控制。 人事管理 劳动政策管理 行业劳动政策调研 人力资源发展规划和管理政策的制定、实施 劳动政策整理归集 评估、考核管理 人才评估、选聘、录用、辞退 业绩考核的组织实施 人事任免手续的办理 岗位职务竞争机制体系的制定和实施 薪酬福利、劳动合同管理 制定薪酬、福利标准并组织实施 劳动合同管理 人事档案管理 劳动保险办理 行业、劳动力市场薪酬体系调研。 员工培训 员工长、中、短期职业发展规划的实施 建立人才库，保证各层次人才需求 建立多种形式、途径的员工培训体系 加强与各专业培训机构的联系，有计划的开发员工培训需求分析  行政部岗位职责说明 办公室主任 职位名称 办公室主任 职位代码 QD-XZ-OO1 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 副总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 在副总经理的领导和管理下，全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。 工作内容: 制订和实施公司的行政工作，如内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务； 负责会议的落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；催办副总经理安排的各项工作；收集、整理和汇总副总经理需求的有关信息和资料； 负责公司人力资源工作的规划，编制公司员工需求计划；管理人事资料、档案；办理人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作；办理员工工资、奖金、福利等； 办理上级领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 行政管理、企业管理或人力资源管理相关专业大专以上学历 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训 经 验: 3年以上行政管理相关工作经验，熟悉现代人力资源管理 技能技巧: 熟练的中文写作、口语、阅读能力 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致 熟练使用办公软件、办公自动化设备 态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业 工作细致认真，谨慎细心、责任心强 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 人事专员 职位名称 人事专员 职位代码 QD-XZ-OO2 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 办公室主任 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助办公室主任进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力资源供应与开发渠道。