企业档案工作规范课件 - 临清市档案信息网.pptVIP

企业档案工作规范;;一、《规范》的特点： （1）全面、系统的行业标准 首先，《规范》是行业标准，共分正文和附录两大部分，正文包括适用范围、引用文件、术语和定义、档案工作总则、档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备等9部分，1万6千余字；附录包括附录A归档范围和附录B业务用表两部分，这两部分都属于资料性附录。 其次，《规范》首次对企业的档案工作提出了全面、系统的要求，不仅针对具体的档案业务工作，而且对档案工作的组织建设、规章制度，以及企业档案信息化建设，甚至包括文件形成过程中领导与员工的责任都提出了具体要求。《规范》将企业档案管理制度从技术标准的层面上升为管理的层面，实现了单向技术管理标准应用与系统管理标准实施的结合。;（2）档案工作总则有了新的变化 以往的提法是，集中统一地管理企业全部档案，维护档案的完整与安全，便于企业各项工作的利用。现在的表述更为翔实，同时加入了适应市场经济需要的成分（即企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准），变得更加科学、更加合理。 ;（3）档案工作制度有了新的提法 要求建立一些新的制度，如：档案工作责任追究制度，档案管理应急预案，电子档案管理制度，等等 （4）档案业务建设有了新的要求 在全国范围内，有了可以参考的