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上海厂 质 量 手 册 版次：B版 修订状态：0次 主 题 采 购 第 18 页共 41 页 5. 采购 6.1 目的 为保证所采购的原料满足工厂产品所需的质量要求，应选择并评定分供方，明确采购资料，作好采购产品的验证工作。 6.2 范围 本要素适用于工厂对采购（外协）活动的控制。 6.3 职责 6.3.1 供应科负责采购活动的管理； 6.3.2 质管科负责采购产品的检验及分供方质量能力评定； 6.4 措施和方法 6.4.1工厂制订并实施《采购控制程序》和《分承方评价和选择控制程序》，确保所选定的分供方和所采购的产品满足规定要求。 6.4.2 现生产用材料的批准 如顾客提供有经批准的分供方名单，则须服从该名单上的分供方采购，其它只有经顾客批准后，方可采用。 6.4.3 政府安全与环保法规 用于生产的所有采购材料均须满足对限制有毒、危险物品的政府要求及安全规定，以及考虑生产和销售有关环境、电力及电磁方面的规定。 6.4.4 分供方的选择与评价 A. 对分供方控制的方式和程度取决于分供方产品对本工厂成品质量的影响； B. 供应科、生产制造科提出分供方的有关质量资料和质量业绩，经质管科组织评价，管理者代表批准。 C. 建立分供方档案和供货记录，以反映质量业绩，实行动态管理。 D. 采用顾客选定的分供方不能免除工厂确保分供方提供产品的责任。 6.4.5分供方开发 工厂就以QS-9000第一部分和VDA6.1标准作为基本质量体系要求进行分供方质量体系的开发。并组成审核小组以规定的频次对分供方进行评定。 对本厂顾客和顾客批准的第二方或认可的第三方注册机构按QS-9000和VDA6.1对分供方的评定可以代替本工厂的审核。 6.4.6 分供方的交付计划 分供方应确保100%准时交付，供应科、生产制造科应对其交货能力进行考核，包括对附加费或超额运费的跟踪和记录。 6.4.7 采购资料 技术科负责提供采购资料，规定采购产品的具体要求，明确类别、型号、规格、技术质量要求和验收方法。 采购文件在发放前应进行审批其适用性。 6.4.8 采购产品的验证 A. 当工厂需要到分供方货源处对所采购产品进行验证时，应在采购文件中规 定验证的安排以及产品放行的方式； B. 当合同规定时，本工厂顾客或其代表需要在分供方处或本工厂对分供方的 上海厂 质 量 手 册 版次：B版 修订状态：0次 主 题 采 购 第 19 页共 41 页 产品是否符合规定要求进行验证时，供应科应予联系和安排。 顾客的验证既不能免除工厂提供可接受产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收； 本工厂不得将这各验收方式作为对分供方产品进行有效控制的证据。 6.5 相关文件 LY/QP-06-01 《采购控制程序》 LY/QP-06-02 《分供方评价和选择控制程序》