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实验教学部教学资源信息化管理探析
摘要:为了实现我校实验教学部实验教学资源的信 息化管理,本文主要对实验教学部的教学资源信息化做了分 析,提出了构建实验教学部教学资源信息化管理系统的框 架,并对该系统的构成和设计思路进行分析,同时提出该系 统的实现方法。这对于实现我校实验教学资源共享,杜绝浪 费和提高管理效率有重要意义。
关键词:实验教学部教学资源信息化
中图分类号:G482文献标识码:A文章编号:1674-098X
(2013) 05 (a) -0191-02
随着我校招生规模的扩大,实验教学资源显得日益紧 张,特别是一些共性实验教学资源分布于各个院系,使得这 些资源未能得到充分利用。因此,为了提高实验教学资源共 享和减少浪费,学校整合了原计算机中心、职业教育实训中 心和生化中心,形成计算机基础实验教学中心、职业教育实 训中心和生物基础实验教学中心,以及新成立了 一个文科综 合实验教学中心,从而组建成全校公共实验教学平台 实 验教学部。同时,把过去分别属于各个学院但又具有共性的 实验教学资源整合到实验教学部相应的中心来,形成一个具 有跨学院、跨专业的共性实验教学场所。目前,实验教学部 信息化管理程度较低,实验室管理工作仍靠人工进行,效率 低下,满足不了实验教学规模扩大和学生人数日益增多的要 求。因此,需要建立一个基于J2EE技术架构和B/S模式的 实验教学信息化综合管理平台,创建实验教学部的信息网, 实现强大的信息资源整合能力,实验教学工作和实验室管理 的信息化和网络化管理,同时避免重复购买学校实验教学用 品,充分发挥开放实验室的功能[1] O
1实验教学部教学资源信息化建设的基础、目标和原则
1.1实验教学部教学资源信息建设的基础
学校的校园网为实验教学部的教学资源信息化提供了 必要的基础和条件:可以提供基于校园网的WWW服务、电子 邮件服务;提供办公自动化系统、教务管理信息系统和资产 管理信息系统等。此外,各实验教学中心的原有网络资源也 为实验教学部的教学资源信息化提供坚实基础。
1.2实验教学部教学资源信息建设的目标
实验教学部教学资源信息化建设的总体目标,是建立一 个可扩展的实验教学信息管理系统,从而实现我校实验教学 部的资源和教学的集中管理、分散操作和信息共享。
1.3实验教学部教学资源信息建设原则
实验教学部教学资源信息化建设原则必须按照以下几 点进行。
该信息管理系统建设应统筹考虑和信息共享,并 考虑可兼容性和可扩展性。如与学校教务管理系统和设备管 理系统以及原有各中心系统的兼容,同时可针对本部门规模 扩大与发展作灵活定制和扩展开发。
操作简单、便于维护、人机界面友好教务管理系 统的设计应符合日常办公运作的需求,功能完备实用,便于 管理和维护。
为师生提供良好的信息服务,教师和学生可以在 校园内任何一台联网的计算机,甚至在家里上查询相关信 息、录入及处理相关数据。
2实验教学部信息系统的分析和实现
2. 1实验教学部信息系统
实验教学部的信息系统可根据四个中心分为四个子系 统包括生物基础实验教学中心、计算机基础实验教学中心、 文科综合实验教学中心和职业教育实训中心。每个子系统又 划分为:系统维护模块、实验室人员管理模块、实验室设备 管理模块、实验教学管理模块和实验室预约管理模块。通过 集成上述系统及中心已有的办公自动化系统,为方便用户使 用,增加了站内全文检索功能,图1为实验教学部信息系统。
2.2信息系统各功能模块的功能分析
2. 2. 1用户登录模块
由管理员、教职工和学生3个子模块组成。教职工和学 生用户可登录平台进行相关操作;管理员登录平台后可对信 息进行修改。
2. 2.2系统维护模块
每个中心要设一个系统维护人员,定期维护和更新本中 心的教师信息变化、实验项目变化、实验仪器设备信息变化、 实验开放时间和开放项目的信息变化。
2. 2.3实验室人员管理模块
实验室人员管理模块人员登记以各中心为单位,对实 验室人员的个人信息包括个人简历、专业特长,科研情况、 教学学时和工作量等数据项进行管理。以便于学生在开展创 新性实验和综合性设计性实验教学中寻求指导力量,帮助学 生和教师快速建立联系。
2. 2.4实验教学管理模块
实验教学管理是实验教学部工作的重要内容,也是本部 门管理工作的重点和难点。实验课程和教学班级是实验教学 管理的信息基础,其基本任务是将实验项目、实验教师、教 学班、实验室等实验因素组合好。本模块可录入实验室的实 验大纲、教学计划、学时、班级、课程、实验室的报表等信 息。能够生成并打印出本学期的“实验任务书”,“实验进 程表”,“实验情况一览表”。
实验教学管理系统与学校教务管理系统存在着相关性。 主要的交互功能是:实验教学管理系统能按照学期下载学校 教务管理系统中的教学任务。学校教务管理
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