实验教学耗材库存管理系统设计和实现.docx

实验教学耗材库存管理系统设计和实现* 摘 要：传统的高校实验教学耗材通常采用手工申 报、审批领用管理模式，存在步骤复杂、办公效率低以及时 效性差等问题。本文在分析传统的高校实验教学耗材管理现 状的基础上，利用ThinkPHP. DWZ、MySQL等开源框架和技 术，设计并实现了实验教学耗材库存管理系统。该系统实现 了对高校实验教学耗材科学规范的信息化管理，在提髙耗材 库存管理人员的工作效率和管理水平的同时，对经费、技术 等条件有限的高校具有很强的现实意义。 关键词：库存管理；耗材管理；ThinkPHP； DWZ 中图分类号：TP311文献标志码：A文章编号： 1673-8454 (2013) 21-0000-00 一、引言 一所高校的实验室建设的投资，关系到教学科研水平提 高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室投入力度 的加强，高校实验室的管理工作变得更加繁重，管理也变得 愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低值易耗品进行有效管 理，建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫。当前，国 内外有许多成熟的库存管理系统，但是高昂的开发费用对于 大部分高校的实验室来说，是很难负担的。因此，如何利用 现代互联网技术，采用开源的软件及技术构建实验教学耗材 库存管理系统，克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领 用管理模式的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信 息化管理，提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验 室管理工作亟待解决的课题之一。[1] 二、实验教学耗材管理现状 实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领 用三个步骤，涉及多个部门的多个人员，传统的手工为主的 管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学为例，在实验 教学耗材库存管理系统未上线前，每年初由各个院系单位提 交纸质的耗材采购申请表，该申请表里包括需要采购的耗 材、规格、数量等信息；各院系单位提交的申请表经由实验 教学耗材管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计，并 保存成excel表格形式，之后，该汇总表将提交相关领导审 批；得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员，由 他们与供货商联系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗 材库存管理人员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手 工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是 通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材，进行耗 材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助excel登记 领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审 批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低下，无法满 足日益增长的管理需求，严重影响了高校实验室管理水平的 现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统，这些系统 实现对商品的订购、入库、出库、库存、财务、供应商进行 一体化的管理，包括的主要功能有入库、出库、收付款、商 品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管理，除此 之外，往往还具有各种明细查询和其他功能。［2］但这些成 熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复杂，并不适合 高校实验教学耗材管理，探索并建立一套功能完善并适合高 校实验教学耗材库存管理的系统、提升实验室管理水平势在 必行。 三、实验教学耗材库存管理系统设计 1?系统目标 通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存管理 工作的调研分析，系统主要实现以下目标： 灵活的用户权限控制机制：能够根据工作需要创 建不同的用户组，并且能灵活地为用户分配相关权限，实现 对用户权限的控制。 耗材采购申请：为各个院系单位提供提交耗材采 购申请的接口。 耗材采购审批：是管理者能够对采购申请进行审 批。 耗材采购：在通过审批的采购申请的基础上，实 现具体耗材的采购。 （5） 耗材入库：在供货商供货后，实现耗材的入库工 作。 （6） 耗材供应：实现耗材库存查询、领用、退货等功 能。 （7） 库存统计：实现现有库存的统计、供应统计、入 库统计以及耗材领用综合统计等库存统计信息。 2?系统功能设计 为实现以上设定的系统目标，高校实验教学耗材库存管 理系统应具有系统管理、基础信息管理、物品采购管理、物 品入库管理、物品供应管理、库存管理和统计报表等功能， 功能结构设计如图1所示： 3.系统数据库设计 为实现以上设定的系统功能，高校实验教学耗材库存管 理系统的数据库的ER关系设计如图2所示。 4?开发及运行环境 该实验教学耗材库存管理系统采用开源免费的Linux操 作系统Linux redhat AS5、Web服务器Apache2、数据库 MySQL5、编程语言PHP5、后端开发框架ThinkPHP.前端开 发框架DWZ进行构建，系统构建成本低，通过采用 ThinkPHP+DWZ框架技术，可提髙开发速度，并使系统具有良 好的扩展性。[3, 4, 5] 四、实验教学耗材库存管理系统的实现