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迅达集团湖南销售有限公司
财务人员考核制度
一、考评目的:
1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;
2、组织对财务人员的绩效考评的反馈;
3、对员工的薪酬决策提供依据;
4、对招聘选择和工作分配的决策进行评估;
5、了解员工和团队的培训和教育的需要;
6、对培训和员工职业生涯规划效果的评估;
二、考核对象:区域财务经理、会计、出纳、仓管员
三、岗位职责:
总则:
分支机构财务经理由集团公司财务部委派,在行政与业务上属集团公司财务部垂直领导。分支机构财务主管与分支机构经理之间是合作、服务与监督的平行关系而非上下级关系。分支机构经理对分支机构财务经理、会计、出纳、仓管无任免、更换、调动权。
(一)、分支机构财务经理
1、岗位职责
贯彻执行公司的财务管理制度和销售管理政策。
根据公司的营销管理政策和财务管理制度,协助分支机构经理制定 补充制度。
主管分支机构日常财务工作,参与并协助分支机构负责人搞好各项经营管理。
对于公司调入的各类存货建立进销存管理制度并完善手续。保证公司资产的安全、完整,负责分支机构客户往来帐的核对。
协助分公司负责人制定销售回款计划,组织销售货款及时完整的回笼公司。
协助分支机构负责人制定费用管理制度细则,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严格把好费用开支关。
按时向公司填报各类报表,及时提供其它经营管理信息。
负责分支机构的财务资料的审核与对外报送。
配合销售公司的各项业务审计。
保管分支机构的各种财务资料,建立会计档案。
完成销售公司下达的各项临时任务。
2、分支机构财务主管的权限:
组织对分支机构的日常经营活动进行财务核算并实施财务监督。
对公司制定的各项管理制度享有督促实施权力、以及反馈执行信息的权力。
财务主管在分支机构财务工作中起天然的领导作用,有权要求分支机构经理、出纳、仓管、售后服务人员、业务员等其他管理人员配合财务工作。
对出纳、仓管的工作有业务领导权,是出纳员、仓管员的直接领导,有人员考核及更换任免的建议权。
对分支机构的各项费用开支的真实性予以审核确认,并在报销前控制在标准之内,对一切计划标准之外的开支以及不合理开支有拒绝报销的权力。
对公司总部直接划拨资金的权力。
3、驻外财务主管工作要求:
按照销售公司的有关财务管理制度,正确的设置和使用会计科目,组织安排分支机构的会计核算工作。
严格执行分支机构的财务管理规定,负责存货出库单据的复核。
严格执行销售公司的费用管理制度,履行费用报销的审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止,纠正。对重大问题提出处理建议并的上报销售公司。
按存货的品种、型号、数量建立存货帐。
按客户提货的型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐,并及时与客户对帐。
建立并登记现金支出日记帐,掌握现金开支情况。
每月底与仓库保管员进行对帐。并实施实地盘点,确保帐实相符,差错及时上报销售公司。
按月向销售公司报送各类报表。
严守公司秘密,维护公司的利益。
定期与公司总部核对往来会计科目,及时对未达帐项进行调整。
严格执行公司“货币资金收支两条线制度”月底督促出纳员将现金全额存入银行,并将存折当月发生额及余额的复印一份寄回公司。
协助分公司的负责人处理日常事务。
(二)、出纳员岗位职责
严格执行公司的财务管理制度和出纳员岗位职责。
出纳员应在每日下午4时之前预结现金数额,零星销售货款当天全部存入银行回款帐户,备用金从银行备用金帐户开支不准坐支现金,按规定限存2000元,不得超储,发现超储,应及时存入银行,以确保资金安全。
每日离开办公室时,要及时锁上保险柜,确保安全。
出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、 空白收据和支票,及其他重要凭证或物件,必须放置在保险柜中保管。
必须按照销售公司《现金管理》和《货币资金收支两条线管理规定》中的现金收支范围,办理现金收付及货款业务。
出纳员不准挪用现金,不准私自使用公款,不准用白条抵库存, 不准坐支现金,不准借用外单位帐户套取现金,不准保存帐外公款,不准租借或转让银行帐户,不准签发空头支票,不准签发空白支票。
在工作中遇到其他问题,应及时报告财务经理。
出纳员若因玩忽职守,违反岗位职责,给公司造成名誉、利益损失,公司可根据有关奖惩规定和国家法律,给予通报批评、扣发工资、撤职、辞退直至追究法律责任等处理。
其他财务经理要求完成的事项
(三)、仓库管理员岗位职责
1、岗位职责
按销售公司财务有关管理规定进行入、出仓操作。
对入仓物资按销售公司财务有关管理要求存放、保管。
保持仓库整洁、卫生。
保障公司财产安全。
仓库进行定置管理、要求标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生。
2、工作考核标准
仓库应保持整洁,所有的货物应按品种堆放整齐,不能将不同品种的
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