登记归档制度.doc

登记归档 1 一般规定 .1.1 登记事项登簿后，房地产登记机构应将登记申请材料、登记审核材料和具有保存价值的其他材料收集、整理、归档，定期或永久保存。除本规程第5.3.9条中列入可销毁范围的登记档案为定期保存外，均应永久保存。 .1.2 房地产登记档案存档形式应包括纸质形式和电子形式。当同时采用纸质形式和电子形式存档的，两者内容应保持一致。 .1.3 房地产登记档案宜由房地产登记机构统一管理。 .1.4 房地产登记档案库房的设计和管理应符合国家现行有关标准的规定，应做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物工作。 .1.5 房地产登记机构应配备登记档案、登记簿检索工具，应实现档案目录和登记簿之间的双向查询、组合查询、模糊查询等功能，并应根据要求实现身份验证等功能。 .2 存档范围 .2.1 房地产登记档案应采用文字、图表、声像等形式，其载体可为纸介质、电子介质、磁介质等。 .2.2 登记申请材料应包括房地产登记申请书、身份证明、房地产权利来源证明材料、房地产自然状况及登记簿记载的其他事项发生变化的证明材料等。 .2.3 登记审核材料和其他材料应包括下列主要内容： 1 询问笔录； 2 实地查看材料； 3 登记审核结果材料； 4 其他证明材料。 .3 纸质档案管理 .3.1 纸质档案归档应包括接收、立卷、编号、装订、入库、上架等工