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集团总部、管理公司绩效管理办法(试运行)
总则
第一条 目的
通过绩效目标制定、绩效沟通与改进、绩效评估及评估结果的运用,激励员工围绕公司目标努力工作,并对员工工作绩效实行动态管理,提高员工工作能力,提升企业管理水平,实现企业绩效目标。
第二条 考核组织
1、经理考核小组:集团总裁、副总裁负责对经理、副经理的考核。
2、员工考核小组:经理考核部门员工,副经理、主管、助理参与对属下员工考核。
3、集团人力资源部组织制定集团绩效管理办法,指导各部门合理制定考核目标和标准,跟进各部门考核工作,并提供必要的培训。
第三条 绩效沟通
在考核过程中,考核人应与被考核人不断进行沟通,主要分三个阶段:
1、计划沟通:通过年度、季度工作计划会议,考核小组与部门经理、部门经理与下属就工作计划、考核标准进行沟通,并达成共识;
2、过程沟通:在工作过程中,通过正式非正式沟通、辅导等形式,研讨、解决下属工作计划执行中存在的问题,确保计划按时完成;
3、考核沟通:通过绩效面谈,反馈考核结果,鼓励和改进员工工作,确定下一考核周期工作计划,并按要求填写《绩效面谈表》。
第四条 考核方式
经理级员工考核采取月初编制绩效计划、月末考核打分、季度考核排序并进行绩效面谈的方式。
一般员工级考核均采用月度制定绩效计划、月度考核排序并进行绩效面谈的方式。
部门经理、副经理考核
第五条 考核指标
考核指标为部门KPI指标(75%权重)和关键行为素质指标(25%权重),KPI指标来源于岗位职责和集团年度经营目标分解。
对经理、副经理采取季度考核和年度考核相结合的办法。
第六条 考核流程
1、绩效计划
每年1月10日前,经理、副经理与考核小组根据公司年度经营目标和部门职责,共同制定部门年度工作目标,填写《年度绩效考核表》;每季度首月5日前,部门经理完成并提交部门本季度绩效计划。
绩效计划的实现
(1)绩效计划的执行。
(2)绩效目标的调整。工作过程中,若绩效计划发生重大调整的,重新填写《年度绩效考核表》、《季度绩效考核表》,应由考核小组确认,考核期末的评估以变更后的目标为准。
季度考核
每季度结束后次月5日前,根据关键业绩指标完成情况,经理填写并提交经理季度绩效考核表和绩效面谈表,考核小组组织对部门经理的考核和面谈。
第七条 考核结果运用
考核结果将成为合同续签、人才梯队建设、培训、激励基金分配、薪酬调整等人力资源政策的依据。
1、等级设定
绩效评估结果分A、B、C、D 、E五个等级,考核结果具体分布如下:
考核等级
A
B
C
D
E
考核得分
仅作强制分布用
强制分布
不超过1个
不作规定
不少于1个
绩效系数
1.2
1.0
0.8
0.6
0
进行强制排序,严格控制考核等级比例,考核结果于该季度结束后次月5日前报人力资源部。根据实际情况,考核小组有权对部门经理(副经理)考核等级进行微调。
2、激励基金分配
结合考核等级与绩效系数分配激励基金,具体分配办法见《激励基金分配示范表》。
员工考核
第八条 考核指标
员工考核主要是指对经理助理、主管及普通员工考核。
经理助理、主管及普通员工的考核指标分关键任务指标(75%权重)和关键行为素质指标(25%权重)。
考核周期分月度考核和年度考核。
第九条 员工考核流程
1、绩效计划
员工根据部门工作目标分解成年度、月度工作目标,每年1月10日完成并提交《员工年度绩效考核表》,每月5日前填完成并提交员工月度绩效计划。
2、工作目标调整
员工根据客观条件的变化,可对工作目标提出调整意见,考核权重变化超过20%的须重新填写绩效考核表,并上报经理审批。
3、月末考核
每月5日前,根据关键业绩指标完成情况,员工完成并提交本月绩效评价和绩效面谈表,部门经理组织对员工的考核和面谈。
第十条 结果运用
员工季度和年终考核结果将成为合同续签、人才梯队建设、优秀员工评选、员工培训、激励基金分配、薪酬调整等人力资源政策的依据。
1、等级设定
绩效评估结果分A、B、C、D 、E五个等级,考核结果具体分布如下:
考核等级
A
B
C
D
E
考核得分
考核得分仅作排序用
强制分布
不高于20%
不做规定
10%
绩效系数
1.2
1.0
0.8
0.6
0
2、员工月度激励基金分配
结合考核等级与绩效系数分配员工激励基金,具体分配办法见《激励基金分配示范表》。
附则
第十一条 绩效申诉
为保证考核的公平、公正,建立考核申诉制度,具体程序如下:
1、提交申诉表。部门经理对员工进行考核面谈后,若员工仍对考核结果有异议,可在面谈后3个工作日内填写《员工考核申诉表》,送交人力资源部。(人力资源部员工若经过考核面谈后仍对考核结果有异议,也可填写《员工考核申诉表》直
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