个人年度月度工作计划的制定正式版 (2).pptVIP

个人年度月度工作计划的制定 主讲：李享 2013年5月20日 ——打造一个循规蹈矩的自己 记住三不伤害原则 不伤害自己 不伤害别人 不被其他人伤害 1 2 3 违纪行为都将扣分 怂恿其他人出头，一不小心自己会得到激励 保护好自己，反击会得到意想不到的效果 提问+回答 计划的英文是什么 在座各位今年谁没有做过个人年度及月计划 所在部门今年的主要目标，请举例 做计划时遇到了什么困难 做计划时使用哪些工具帮忙 以上全都没有进行过的或不知道，您可以反省自身了。 困难举例 1、是否有必要把计划制定的非常详细？ 2、由于非计划增加，计划完不成怎么办？ 3、如何能提高计划实施的准确性？ 4、计划制定初期，如何使计划制定目标高低与实际情况吻合以便计划顺利完成，在这种计划制定中是否有一定技巧？ 如何制定个人年度及月度计划 打造循规蹈矩的自己 理论 方法 实践 如何制定计划 实操 什么是计划 计划 定义 误区 目的 特点 4. 外部 内部 1. 计划的定义 2. 对计划的误解 3. 为什么要？ 既然是计划 ，那就“确定、一定以及肯定”必须是可行的。 要素 5. 必不可少 计划的定义 理清思路 计划： 为了完成一 定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。 首先，目标 其次，部署 最后，执行 制定目标 循序渐进 部署 对计划的误解 大多数人认为： 计划赶不上变化， 做计划没用。 对计划的误会 部分人认为： 计划可以消除变化，不灵活 计划无用 指明工作方向 明确工作目标 提升工作效率 明确目标 增强能力 循序渐进，提高效率 驾驭生活 鼓舞斗志 合理的工作计划是提高业绩的关键 生活能力 工作能力 认识问题的能力 重要性 计划的目的 协调 降低了变化的 冲击 协调自己 内外部关系 1、降低了不确定性 2、减少了重叠性 3、减少了浪费性 通过设立的目标与标准 方向性 稳定 控制 计划的特点 可控 可协调 可执行 可跟踪 可查 计划的要素 文件编制 阶段目标 时间步骤 方案选择 业专于精 方显卓越 制定计划的方法 目标 方法一 方法二 对目标的理解 君子性非异也， 善假于物也！ M Measurable Specific S 制定计划要符合SMART 可具体 可衡量 可实现 可关联 可计时 Relevant R A Attainable T Time Base SMART详解 S-具体的 “这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？” M- 可考核的（考核标准） “上级知道如何衡量他的工作结果吗？” A-具有一定挑战性的 “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？” R-具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” T-时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？” 附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中 制定计划方法一 1 正确理解公司的总目标 2 制定符合SMART原则的计划 3 检查自己的计划是否与公司的目标一致 4 列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法 5 列出实现计划所需的资源 6 确定计划完成的日期，并对计划予以书面化 制定计划方法二 收集资料，确定计划的基本前提条件 1 与上、下级沟通确定计划 5 编制并下达执行计划 6 分解目标,形成合理的目标结构 3 综合平衡 4 确定组织目标和实现目标的总体行动计划 2 制定计划方法二 收集资料，确定计划的基本前提条件 外部和内部的前提条件 定量和定性的前提条件 可控和不可控的前提条件 进行SWOT分析 1 SWOT分析 1 内外部环境 S:strengths 优势 W:weaknesses 劣势 O:OPPORTUNITIES 机会 T:THREATS 威胁 2 标杆现状 3 内部现状 制定计划方法二 确定组织目标和实现目标的总体行动计划 根据前提条件的认识，确定组织的目标 进一步调查研究，明确计划的具体前提条件 提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案 2 制定计划方法二 将满足与目标一致的任务分配到各责任点上 为动员组织的各种资源和分配资源提供依据 促成一种井井有条的工作秩序 使组织所有活动围绕同一目标努力 分解目标,形成合理的目标结构 3 制定计划方法二 任务之间的平衡 计划和资源平衡 不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡 综合平衡 4 制定计划方法二 与上沟通，拿到资源 与下沟通，拿到资源 与上、下级沟通确定计划 5 制定计划方法二 编制计划——WORD\EXCEL\PROJECT 执行计划——PDCA 编制并下达执行计划 6