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合同风险防范 1、 合同调查 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委 托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证 据的基础上评价主体资格是否恰当。 第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务 信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用 状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同 对方的商业信用档案。 第三，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、 技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。 第四，与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和 工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。 2、 合同谈判 第一，收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研 究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与 谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。 第二，关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数 量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方 式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。 第三，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织 法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结 谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。 第四，必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专 业资质、胜任能力和职业道德情况。 第五，加强保密工作，严格责任追究制度。 第六，对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录 并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。 3、 合同文本拟定 第一，企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合 同。 第二，严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目 标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项 书等为依据，确保完成具体业务经营目标。 第三，合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核；重大合同或 法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同 示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认 真审查，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合 同内容和条款的完整准确。 第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化 整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。 第五，由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确 反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要 补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他 约定”，防止合同后续被篡改。 第六，合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应 程序。 4 、 合同审核 第一，审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进 行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符 合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、 违约责任和争议解决条款是否明确等。 第二，建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财 会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相 关部门应当认真履行职责。 第三，慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确 无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。 5、 合同签署 第一，按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外订 立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印 章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。 第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人 或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当 立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。保管人应当记录合同 专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立 即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废 等，以最大限度消除可能带来的负面影响。 第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间 加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。 第四，按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之 后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续