文件、档 案、资料、领导带班制度合集.docVIP

文件和档案的管理制度 1?目的? 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。? 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。? 2?职责? 2.1?安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。? 2.2?各部室负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。? 2.3?各分厂安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。? 3?内容? 3.1?文件资料收集? 安全生产文件档案内容如下：? 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。? 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。? 公司安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、应急演习信息、技术图纸等 安全设施检测、校验报告、记录等。? 安全、职业卫生评价报告。? 3.2?立卷归档? 3.2.1?文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。? 3.2.2??根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：? 对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；? 对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；? 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。? 3.2.3?各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。? 3.2.4?各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。? 3.2.5?不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。? 3.3?档案保管? 3.3.1?档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。? 3.3.2?应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。? 3.4?档案借阅? 3.4.1?文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。? 3.4.2?借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。? 3.4.3?归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。? 3.5?档案销毁? 3.5.1?档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经公司负责人批准同意后进行。? 3.5.2?档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。? 文件和资料控制管理制度 目的 规范安全标准化管理体系文件的编制、审核、批准、编号、备案、标识、发放、存档、更改、修订以及作废的控制要求，确保安全标准化管理体系文件处于受控状态。 适用范围 本制度适用于公司安全标准化管理体系有关文件和资料的控制。 职责 总经理负责安全标准化系统制度文件的批准及准予发布、施行。 安全环保部负责组织安全标准化系统制度文件的编写、修订以及组织制度文件的评审等工作，负责适用法律、法规的获取与识别。 各部室负责公司专业或业务范围内安全标准化文件和资料编写、修订及日常管理，负责监督检查对本专业范围内各分厂的安全标准化文件和资料。 各单位负责相关文件的实施及公司文件和资料的日常管理。 综合部负责文件的管理。建立文件控制的管理制度，确保生产岗位安全规章制度产生、使用、评审、修订和控制的效力与效率。 安全环保部负责组织定期或不定期对安全规章制度进行评审，适时予以修订或废除。 工作程序 文件管理的原则 安全标准化系统的所有文件应以书面形式为准，电子媒体中保存的文件，不作为执行的依据。任何人不得在受控文件上乱涂乱改，未经有关授权人批准，不得私自外借、复印等。同时应确保文件的清晰、整洁和完好。 对主要的安全生产过程、事件、活动建立安全记录，并确保对安全记录的有效控制。 安全记录按照《安全记录管理制度》的要求，应符合下列规定： 内容真实、准确、清晰； 填写及时、签署完整； 标识明确、编号清晰； 易于识别与检索； 完整反映相应过程； 明确保存期限，并按期限保存。 文件的分类 外来文件和资料 按照《安全生产法律法规与其他要求管理制度》的要求获取的法律、法规、国家标准、行业标准、上级下发的管理文件、以及设备技术手册等。 内部控制文件 安全标准化系统的管理手册、制度文件、作业文件以及相关记录等。作业文件包括作业指导书、应急预案、安全检查表等。 安全标准