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篇一:英文电子邮件格式及范文
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼
看到的就是邮件的主题。 所以, 主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。 英文邮件的主题
需要注意不超过 35 个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。 比如:Some questions
about C++. 在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外) 。
称谓如果是第一次给对方写信, 那么称谓最好用 “Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如: “Hello/Hi Lillian ”。在
实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“ Dear+对方头衔” ,如“ Dear President ”,或
者“ Dear+Sir/Madam ”形式。英国人习惯在称呼后加“, ”,美国人习惯在称谓后加“: ”,有
时也可以不加任何标点,是具体情况而定。
在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让
收件人阅读邮件比较舒服, 我们需要注意邮件正文结构的美感, 邮件段落最好控制在两三段
之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、
编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、 标点、语
法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。 注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,
此处与称呼不同。
一般电子邮件:
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件:
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注
明(Mr./Ms.) 。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如
XIONG Lillian. 如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所
属部门。
邮件中常用词汇:
附件 attachment I am attaching the report. 我把报告放在了附件中
转发 forwardedI#39;ve forwarded your e-mail to Alice. 我已经将你的邮件转发给 Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定 . Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用 How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用 I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例:
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review. 我的简历请见附件,作为参考。
或者: Please refer t
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