Access 2010 数据库应用教程第5章 报表.pptVIP

多列报表是指在报表的一页中显示或打印两列或更多列，使一页中显示的信息更多，输出的信息更为紧凑。 创建多列报表的方式非常简单，首先创建一个普通报表，然后将已有的报表设置成多列报表。 具体操作步骤如下： （1）创建或打开一个已存在的普通（单列）报表。 （2）选择上下文选项卡“报表设计工具|页面设置”的“分组和汇总”组，单击“列”按钮，打开“页面设置”对话框。 5.3.4 多列报表 （3）选择“列”选项卡，并在该选项卡中进行设置，如图所示。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮。 第5章 报表 学习目标 通过本章的学习，应该掌握 （1）报表的基本概念。 （2）报表的类型。 （3）使用向导和设计视图创建报表。 （4）如何编辑报表。 （5）打印报表。 主要内容 5．1 报表的创建 5．2 报表的加工 在Access中，创建报表的方法与创建窗体类似。 Access提供了4种创建报表的方法，分别是自动创建报表、创建空报表、利用报表向导创建报表和使用设计视图创建报表 。 本节主要介绍自动创建报表、空报表和利用报表向导创建报表的方法。 。 5．1 创建报表 利用创建自动报表向导可以创建纵栏式自动报表和表格式自动报表。 创建自动报表向导基于单个表或查询创建窗体，可以将表或查询作为报表的数据源，当选定数据源后，报表将包含来自该数据源的所有字段和记录。 1．自动创建报表 【实例5-1】在“选课管理”数据库中，使用“报表”按钮创建“学生”信息报表。 5.1.1 创建基本报表 创建空报表是指首先创建一个空白报表，然后将选定的数据字段添加到报表中所创建的报表。使用这种方法创建报表，其数据源只能是表。 【实例5-2】在“选课管理”数据库中，使用“空报表”创建“选课”信息报表。 【操作步骤】 （1）打开数据库“选课管理”，在“创建”选项卡中选择“报表”组，单击“空报表”按钮，系统将自动创建一个空报表并以布局视图显示，同时打开“字段列表”窗口，如图所示。 （2）选择“选课”表并单击“+”按钮，展开“选课”表的字段，将“学号”，“课程号”、“成绩”等字段拖动到报表的空白区域，如图所示。（3）保存报表，设计完成。 可以看到，在“字段列表”窗口中除了显示“选课”表之外，还显示与之相关联的表的信息，如果需要可以将关联表中的字段添加到报表中。 使用向导创建报表与自动创建报表有所不同，使用向导创建报表，可以在创建报表过程中选择数据源，数据源可以是表或查询，可以进行字段的选择，还可以对字段进行排序以及进行汇总运算等。使用报表向导可以创建纵栏式报表和表格式报表。 【实例5-3】使用报表向导创建报表，显示学生单科成绩。 5.1.2 报表向导 利用数据库中存储的数据可以创建所需要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表，包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图6-33所示。 创建简单报表 【操作步骤】 （1）打开数据库“选课管理”。 （2）在“创建”选项卡中选择“报表”组，单击“报表设计”按钮，系统自动创建一个名为“报表1”的空报表，并进入设计视图，如图所示。 （3）为报表添加数据源。选择上下文选项卡“报表设计工具|设计”的“工具”组，单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗口，单击“显示所有表”超链接按钮，在列表框中显示创建报表可用的表，如图所示。 （4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表中的字段，在列表框中会显示所选中表的所有字段。 （5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和“性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中添加一个标签，设置其标题属性为“学生名册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标题为“制表人：王明”，添加一个文本框。其“控件来源”设置为“=date()”，如图所示。 （8）保存报表。单击工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表的名称为“学生名册”。 （9）切换到打印预览视图，查看设计效果 。 报表的排序、分组和计算 在Access数据库中，除了可以利用报表向导实现记录的排序和分组外，还可以通过报表的设计视图对报表中的记录进行排序分组。在报表中进行计算需要使用计算型控件。 1．排序记录 排序记录是指将报表中的记录按照升序或降序的次序排列。 【实例5-7】将报表“学生名单”按照学生姓名排序。 2. 分组记录 分组记录是