使用组织结构图方式.ppt

MicrosoftPowerPoint 2000 了解PowerPoint PowerPoint是Microsoft公司推出的Office中的主要套件之一，主要用来制作电子演示文稿。 启动PowerPoint 常规启动 开始—程序—单击“Microsoft PowerPoint”图标 创建新文档，启动PowerPoint 2000中文版 ﹡开始—单击“新建Office文档”，弹出窗口—常用—双击“空演示文稿” ﹡在桌面空白处右击鼠标，出现快捷菜单—新建—单击“Microsoft PowerPoint”，在桌面上形成一个“新建PowerPoint演示文稿”图标—双击此图标 通过已有文档进入PowerPoint 2000中文版 ﹡开始—单击“打开Office文档”，弹出窗口—在“查找范围”框中找到你所要打开的文档—双击 ﹡将要打开的文档不久前刚使用过，开始—文档—单击你想要打开的文档 ﹡ 我的电脑 资源管理器 启动PowerPoint 当使用者初次打开PowerPoint时，PowerPoint窗口会弹出如下对话框。询问用户将要“新建演示文稿”还是“打开已有的演 示文稿”。 PowerPoint的工作窗口 PowerPoint的视图方式 普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲视图：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片视图：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 PowerPoint的视图方式 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。 幻灯片放映：在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 创建PowerPoint文稿 建立幻灯片的基本步骤： 文字的输入 图形的添加 其它辅助制作工具 改变配色方案及背景效果 幻灯片展示的设定 打印的设定 保存PowerPoint文件 对于编辑完成的PowerPoint文件，用户可以通过以下的方法来保存： 单击常用工具栏上的保存按钮 单击“文件”下拉菜单中的保存命令 快捷键CTRL + S 再弹出的对话框中选择文件保存的位置，为新文件命名，选择文件保存的类型。 保存PowerPoint文件 PowerPoint的默认文件扩展名为*.PPT。除此之外，PowerPoint还允许以其他的格式保存文件。这些格式有： 演示文稿 Web页 PowerPoint 95 PowerPoint 4.0FE PowerPoint 4.0 演示文稿设计模板 PowerPoint 97-2000 95演示文稿 新建*.PPT文件 打开PowerPoint窗口 在“PowerPoint”对话框中选择“空演示文稿”，进入“新幻灯片”对话框 选择一种版式，进入PowerPoint编辑状态 PowerPoint中的文字处理 用户可以在“普通视图”、“大纲视图”和“幻灯片视图”下进行文字处理操作。 PowerPoint的默认文字版面是：除第一张幻灯片中要求为整个文件输入一个总标题外，其余的每张幻灯片都有一个标题，说明本张幻灯片的主题，在下面的正文部分再对主题做详细说明。 以项目清单为例，选中该版面后，直接敲击键盘，就可直接在标题栏中输入文字。标题输入完成后，用鼠标在正文框中点机，就可进入正文输入状态，在其中输入正文内容并进行编辑。 PowerPoint中的文字处理 使用格式工具栏中的快捷按钮 “大纲视图”中大纲工具栏的使用 其他文字处理环境 编辑文字 在幻灯片视图中，对文字进行编辑首先要进入文字操作状态。用鼠标在幻灯片中单击文字，文字周围会出现虚线，同时文字中出现文字输入光标 |，此时进入文字操作状态。 选择文字 单词的选定 句子的选定 段落的选定 任意文本的选定 文本框的选定 编辑文字 移动文字 在一个文字框中移动文字：选中文字，用鼠标左键拖动至新位置 在不同文字框中移动文字：使用“常用工具栏”上的剪贴按钮。选中文字，“剪切”—指定位置—“粘贴” 复制文字 在用鼠标移动文字的同时按住键盘上的CTRL键 使用“常用工具栏”中的“复制”命